当代大学生对于档案知识的了解并不是特别多,认为档案从自己大一到校报道后,交给学校进行报名就再也对自己没有什么用了,可是当突然被告知需要查询个人档案时,却感到不知所措。此篇文章将会为各位大学生解答个人档案如何查询的问题,请一起来文章中寻找自己需要的那个答案吧!
大学生的个人档案有什么用
在许多人的认知中档案在大学时并没有特别大的作用,并不是这样的,让我们深入了解一下。
1.大学生档案称为学籍档案,档案内会记录在校的学习状况,已经参赛竞奖,若在学校存在违规违纪的情况也会被记录在册,这些对于我们毕业后都会产生影响。
2.学籍档案在大学生毕业后,进行考研工作都需要进行档案的审查。这时档案将会起到至关重要的作用,审查人员会根据档案内容评定个人,用于判断是否需要录取或者是录用,是我们考研,工作应聘时作为审查人员的判断依据。
3.学籍档案对于大学生需要出国留学深造也起到很重要的作用,出国需要办理相关出国证件,国家在办理证件时需要进行档案政审,若档案政审不通过时,将无法办理相关出国证件。
这些都是学籍档案对于大学生会产生的作用,看似作用不大的档案,却在一些必要时刻发挥着巨大的作用,那么我们作为大学生应该如何查询个人档案呢?
查询档案
作为大学生查询档案并不是一件难事,因为大学生的档案主要存放于学校的学籍档案管理部门。让我们一起看看如何查询吧。
1.查询纸质档案,这种查询比较简单。到自己所在大学的学籍部门,若是不知道学籍部门可以咨询自己的老师或者是学生会部门的人员,会告诉你学籍档案部门在哪。到学籍部门找相关管理档案的老师,说明查询档案的用意,便可以进行档案查询,但千万不能打开档案哦,打开个人档案就会破坏档案的真实性以及完整性,这样会导致档案成为死档。
2.若是档案未在就读院校,可咨询户籍所在地的的人才市场,看看档案是否在人才市场,若在的话,到人才市场,提供相关证件,根据工作人员的提示便可以查询个人档案。
3.若是作为毕业生查询档案,当档案还在存放于学校,到校进行查询就可以了,若档案已经因为个人就业原因转出,那么就要到就业单位地区的人才市场进行档案查询,若就业单位具有档案存放的条件,到就业单位的人事部门便可以进行档案查询。
以上几种就是便是作为大学生如何查询个人档案的方式,若是需要查询电子档案,在校生可以咨询管理档案的老师,若是毕业生可以咨询人才市场的相关工作人员。若觉得这样咨询比较麻烦的话也可咨询办得爽客服人员,也会得到答案哦!
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