档案不同于其它文件,一般情况下个人档案自己是看不到的,对于档案的管理国家也是有相关规定要求的,要求我们要找专业的机构保管,保证档案的流动性能。所以在用不到的时候,就不会知道档案在哪里。对档案使用的时候,就不知道要从哪里查询。每个人的情况不一样,所以档案的去处也是不一样的 ,查询的地方也有所不同。那么今天我们就聊聊关于档案的去向,用到的时候要去哪里查询。
个人档案在哪里?
1、如果你是刚毕业不久,没有超过两年,也没有在毕业的时候跟第三方签约关于档案保管的协议,个人档案大概率就是在学校里,可以找学校查询一下档案的去向。如果超过了两年,那么学校会被打回到户籍地人才中心。
2、我们目前就业的单位。这里指的是,高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。
3、工作过的单位没有管理权限的,那么档案会被本就业地的人才中心接收保管,从毕业后的第一份工作地开始查询。
4、户籍地,通常在户籍地人才中心的,参考第一条,这里就有丢失的风险
以上地方就可以轻松的查到自己的个人档案,可有的人会问了这些地方没有,那是在哪里?如果这些地方没有的话,那就有可能是丢了,确定丢失的话就要去补办。
丢失后如何补办?
1、先写一份个人档案补办的申请,带上身份证和毕业证去学校找档案管理的老师,提出档案补办申请。根据老师的要求补交补办材料,并让老师帮忙审核,审核好以后签字盖章。
2、再拿着这些资料,到外面找档案报到证管理机构,帮忙审核档案里面的资料的完整性,真实性。审核过了以后,就会重新放到档案袋里密封,贴封条盖章,这样档案就补办好了。
4、对于补办好的档案要直接的存入人才中心托管,不要自己拿着,容易变死档。
这就是关于档案查询的一些问题解答了,为了保证大家档案可以正常使用,一定要正确保存,避免丢失,也不要私自拆开,拆开档案无效要去激活。如果还想了解其他关于档案方面的问题,就到专业的档案服务机构查询查询,在线咨询更便捷。
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