小编有个同学在广州市工作,听说在广州工作还挺好。最近他联系到小编,说自己打算办理落户广州的手续,主要是考虑到以后小孩上学更方便。在网上搜素办理落户的攻略的时候,我的同学发现还需要准备个人档案。这时候他才发现自己并不知道自己还有个人档案,更无从得知自己的档案在哪里。所以他才联系小编,看看小编有没有办法帮忙找一找他的档案。
通常来说呢,个人档案可能在以下几个地方:学校、单位和老家。根据他的实际情况,小编给他做了一一分析:
1、首先他已经毕业6年了,个人档案肯定是不在学校了。不知道大家还有没有印象,高中毕业的时候学校会给每个毕业生准备一个档案袋,这个就是高中学籍档案。这个档案会由高中的学校转到大学的学校去,然后由大学的学校保管到大学毕业。毕业的时候原则上是要求毕业生把档案都转走,但是有的同学因为这样或者那样的原因,没有及时把档案转走。学校也会给一个宽限期,在这个期间内可以免费保管毕业生的档案。这个时间一般是2年左右,时间太长的话学校就不会管这些档案了。因此小编不建议该朋友去学校查询,但是如果属于毕业2年内的朋友需要找档案的话,可以先去大学的学校碰碰运气,档案可能还在学校。
2、然后他已经工作6年了,公司的性质是私企。据小编的经验,北京市的大部分私企是无法接收员工的档案的。因此小编也不建议他去公司查询档案。有的朋友会问了,哪些单位鞥呢接收档案呢。小编这里提示大家:国企、机关、是哦单位等等,这些单位是能够接收档案的。大家应该看得出来了,这些都是大家比较向往的金饭碗或者是铁饭碗。这些单位具有人事档案管理权限,可以管理员工档案。如果幸运在这些单位工作的话,档案很有可能在入职的时候转过来了,去人事部查询下看看在不在。
3、最后小编推测,他的个人档案很有可能在他的户籍地——承德人才交流中心。考虑到他并不记得自己毕业的时候处理过个人档案,那么这个档案有可能就是先托管在学校,然后迟迟没有去转走。到期了学校就把档案打回了毕业生的户籍地。该朋友托人带上自己的身份证件复印件前往人才中心办理了档案查询业务,经过查询找到了他的个人档案。
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