大家知道档案分为电子档案和纸质档案，在我们从学校毕业的时候，有些学校老师可能会将纸质档案交给我们自己去保存结果就造成了其出现了丢失的问题，有些同学可能会认为反正自己有电子档案应该不会影响到正常的使用，然而事实情况却是纸质档案在我们日常生活中所扮演的角色非常重要，如果我们没有纸质档案的话，是无法发挥出档案本身的作用。
因此在我们发现纸质档案已经丢失的情况下，大家一定要想办法将其解决而不办档案，其实并不是一件非常简单的事情，在我们处理的过程当中肯定会遇到一些麻烦，而大家一定要提前做好充分的准备，这样我们在遇到问题的时候才能够从容应对。
如何补办纸质档案呢？
1、纸质档案中的材料是在我们上学的时候由学校老师建立的，因此在大家发现档案已经丢失的情况下，一定要尽快联系学校老师并说明情况。而我们则需要准备一些基本的个人信息材料以及档案遗失证明。
2、在我们补办档案的过程当中，大家肯定会遇到一些麻烦，比如有些同学会遇到部分材料无法补办的情况，那么为了可以保证新档案材料的完整性，大家必须想办法将问题解决，我们可以找到相关负责老师开具证明。
3、在大家确定档案材料已经没有问题的情况下，才能够将新的档案重新密封，然后再办理激活手续，这个时候新的档案可以正常使用，不过我们还是应该尽快将其存放到档案机构当中，让它一直保持有效的状态。
纸质档案应该如何正确的保存呢？
1、正确保存纸质档案的方法应该是存放在具有人事管理权限的档案机构当中，比如在我们还未就业的情况下，纸质档案其实可以保存在人才交流中心，这样我们的档案就不会在存放的过程当中出现丢失的问题了。
2、但是在我们参加工作之后，大家一定要找到一个适合自己的存放方法，这样才能够最大程度上发挥出档案的作用，尤其是在我们入职的时候，如果大家听说工作人员对于档案托管有明确的规定，那么我们一定要按照要求进行存放，否则将会影响工作当中的使用。
3、而由于绝大多数同学自己所在的单位，对于档案托管并没有进行相关规定，但是为了方便工作当中的使用，大家还是应该将其保存在当地的人才市场。
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