小编一位在唐山的朋友,大学毕业后拿到了自己的毕业档案,后来由于自己操作不规范导致档案丢失了。
小编告诉这位唐山的朋友毕业档案丢失会给他今后求职求学带来巨大的影响,建议他尽快的去补办他的毕业档案。
这位朋友问小编该如何补办毕业档案,小编建议他参考以下的内容。
1、首先因为毕业档案最初是由大学毕业的学校给学生制作的,所以想要补办毕业档案,还必须回到大学毕业的学校,找到相关的制作档案的老师申请补办毕业档案。
2、老师会要求大家先填写档案补办申请表,这个档案补办申请表学校会要存档留存。档案补办申请表上需要写清楚个人相关的信息,比如姓名身份证号之前的学院班级,写上档案补办的原因,然后找相关的部门负责人签字同意之后再去准备补办需要的文件。
3、学籍档案里面的材料是比较多的,建议按照老师的指引和要求一项一项的去准备需要补办的文件。注意补办好的文件,需要找到对应的部门签字盖章才能正式发挥作用。
4、然后把所有准备好的文件交给制作档案的老师,请老师重新制作一份毕业档案。把材料全部重新装到档案袋里面,再贴上密封条,盖上密封章之后还需要拿到相关的部门办理档案激活手续。如果不办理激活的话,档案相当于一份死档不能发挥作用。
朋友看到流程这么复杂,问小编还没有简单的办法去补办档案,因为他实在是没有时间去跑这么多的流程。小编告诉他,如果觉得麻烦不去补办档案的话,可能他以后需要使用档案的时候会遇到更大的麻烦。
比如想要入职国企事业单位都需要先参加笔试,然后参加复试。复试的时候就需要使用个人档案去参加资格审核,同时在工作中想要申报职称,报考某些重要的证书的考试以及办理退休手续也需要使用个人档案。到时候需要使用档案的时候,他不能正常提供档案的话,会给他的工作学习生活带来巨大的影响。
小编告诉他,如果他实在是没有时间去处理档案补办的手续,可以试着找一个专业的档案代理机构来处理档案补办的相关的事情。根据小编所知,有一些正规的档案代理机构最快能在一个星期内补办好个人的档案。
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