很多刚刚毕业的朋友都不知道自己档案的重要性,所以乱丢乱放,导致自己的档案丢失,等到需要档案进行证明时,无法提供,耽误自己的工作及生活的时间,来对档案进行补办,得不偿失。今天小编就给大家讲解一下如果自己的档案丢失后要如何进行补办。
档案补办流程
如果大家发现自己的档案已经丢失,也不要太过着急,按照小编所写的以下步骤进行补办即可。
首先大家的个人档案里有很多材料,如果补办的话,每一份材料都要补办,首先高中阶段的材料,一般先有高中阶段的成绩单,还有入学体检报告,高中阶段的学历证,以及高中毕业证书,很多毕业生朋友都是在高中时就填好的。所以如果高中阶段的档案丢失了,我们要先回学校,最好找当时的班主任,问一下如何补办,然后准备什么材料,一般而言,学校会有自己的学籍管理处,最好是拿着自己的身份证和入学证明到学管处,检查一下自己的学籍资料,然后打印出来,审查后,加盖公章,放入档案中,确定好需要补办的材料后,我们需要返回本人所在学校,找当时的辅导员,找资料部门,然后提供本人身份证明,在大学期间补办相关材料,一般需要补办成绩单、体检报告、毕业证书等,最后通过学院的审核,可以放入档案,最后盖上学院和学校的公章,学籍档案就算是补办完成了。对于工作后的档案,很多时候工作记录也会被记录进档案。如档案丢失,需要到原单位原工作单位,找人事部门需要补办的材料,如入职证明、工资单、考勤记录等,最终由公司盖章,这样人事档案也算是补办完成。
办完手续后,请相应很多部门签章盖章。即使办理手续,也是合法有效的。资料准备好后,交院教务处审核通过后,系会将资料放入袋中,贴封条,并在袋中盖系章。但都补办完成是不行的,我们还需要将档案存放到自己的工作单位或者人才交流中心进行托管,签订相应的档案托管协议,签订后档案才算是全部补办及激活完成,接下来就可以正常进行使用。
以上就是自考本科学籍档案补办流程,希望能够对大家有所帮助,最后还是提醒大家一定要妥善保存好自己的个人档案,不要乱丢乱放,否则会对自己的生活及工作造成不必要的影响。
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