在考研成绩出来后,小编最近看到很多网友提出了管理档案方面的问题,最着急的就是档案找不到了。对于这种情况得马上进行补办了,毕竟在研究生复试环节就要对你的额个人档案就行审查。小编今天来讲讲档案丢失如何补办的问题,希望能给小伙伴们提供帮助。
档案存在丢失有很多情况:
- 读书期间放在学校里面,学校需要管理的档案太多了,难免会存在部分丢失的情况,当然这种事情极少会发生,毕竟学校有专门的档案保管部门和档案保管负责人员;
- 毕业后,档案直接放在自己跟前保管,时间长了,档案出现了遗漏或者丢失的现象。当然这种做法是错误的,档案是不能放在跟前保管的,不仅会弄丢,更重要的是会变成“死档”,不能被正常使用。
- 放在工作单位保管被弄丢了,这种情况也是极少会发生的。
档案的补办流程
在档案一般分为人事档案和学籍档案,小伙伴根据自己的情况进行补办。
1.补办高中材料:需要补办成绩单和学籍卡片,一般情况下学校教务科会保存学生的上述纸质材料,只需要复印、盖章就行,可以找人代办,如果学校没有保存,需要本人去办,重新填写相应材料并盖章;
2.补办大学材料:大学材料涉及的内容比较多,主要包括成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表等;成绩单、学历证明、学位证明需要本人到档案中心办理并盖章;毕业生登记表办理较为繁琐,首先需要本人到自己所在院系开一份介绍信并加盖院系公章,其次持介绍信到学生就业指导中心领取空白的毕业生登记表,并自己填表,院系负责老师签字、盖院系公章,最后到毕业班盖学校公章;
3.补办工作经历材料:主要包括退工证明和解除合同证明以及劳动合同,都是到相应的工作单位的人事部门办理,退工证明和解除合同证明需要签署单位公章或专用章,劳动合同需要签署单位公章;
4.补办报到证或者派遣证明:持身份证、毕业证复印件,到省毕业办相关窗口办理;
5.存档案:人事档案补办结束之后需要及时存档,以免留在自己手里过久变成“死档”。
以上就是小编整理的关于档案丢了如何解决的方法,各位小伙伴一定要妥善保管好自己的档案哦!
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