生活中很多小伙伴并不在意个人档案的事，所以就很容易丢失。这不近日，一个叫小敏的伙伴就遇到了这个问题。她也是毕业很久了，其实档案丢失的问题一般都是因为毕业时间太长了加上对档案的重视度太低，即使毕业的时候确定将档案转移到安全的地方了但是中间如果出现工作调动，单位可能会通过发调档函将档案从原来的地方调出，如果没有一直一直追踪档案的话，在这个过程中很有可能就丢失了，小敏就是这么个情况。毕业的时候听从学校的建议将档案从学校转移到了生源地，中间找到工作之后就由单位发调档函将档案转移到了当地。但是中间自己也没有太管这个事，现在因为工作需要，但是却找不到档案了。
那些情况会导致档案丢失呢？
第一种情况，我们毕业之后毕业院校是有责任并且有权利帮我们继续保管档案的，但是学校帮我们保管档案的期间，我们的档案是不会有任何更新的，我们工作上的内容必须要将档案转移到单位或者人才管理中心才可以。而且两年择业期一过，有些学校就会将档案打回生源地的人力资源和社会保障局，如果我们不知道的话，这个过程很容易造成档案丢失。
第二种情况，也是毕业的时候我们将档案从学校转出，我们只需要跟学校提供一个具体的地址，学校会直接将档案通过邮寄的方式寄到接受地。但是很多同学就会觉得万事大吉了，什么也不管了。因为当地的人才管理中心每天要接收大量的档案，如果你不确定档案被接收并且信息录入系统的话，可能后续你也是查不到档案的。
第三种情况，很多人毕业之后会选择将档案放在自己的手中，本来这种方式就是不可取的，时间长了不仅会导致档案变成死档，也会因为个人的粗心大意导致档案丢失。
档案丢失该怎么办？
一旦发现档案丢失一定要立即补办，补办的步骤有以下几个方面：
1.首先需要开一份档案丢失证明，这个证明由学校或者工作单位开都可以，盖上公章才算生效，具体知道在哪丢失的就去哪开遗失证明；
2.拿着开好的遗失证明，自己需要在手写一份补办档案申请书，去学校盖章签字，并且问清楚补办档案需要的材料，如果没有工作的只需要补办学籍档案即可，有工作经历的还需要补办人事档案；
3.根据所需要的材料，提前准备齐全。学籍档案的材料可以去学校补办，通常包括（毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料）等等。人事档案的材料去工作过的各个单位补办；
4.所有材料补办齐全之后，该打印打印，该复印复印。带上自己的身份证原件复印件以及材料到学校提交审核即可，审核通过之后学校会为其盖上公章密封，学籍档案就补办好了。人事档案同样带着相关材料去当地的人社局提交材料 让其盖章与学籍档案放到一块即可。
以上就是补办档案的一般步骤，希望能够帮助到大家！
本站收集整理的原创文章。发布者：林彩凤，未经本站许可禁止转载
