很多时候档案不仅对自己是非常重要的,对企业来说也是非常重要的,很多的企业依靠档案来筛选人才,特别是一些企业是要有工作经验的人才,而通过档案就可以看出应聘者的工龄,但是职工时期的档案丢失了怎么办呢?这个时候档案里是看不到自己的实际工龄的,并且看不到自己的工作经验和工作能力,应聘者苦恼,企业也苦恼(优秀的人才没有留住)。
一些职工在结束掉这段工作之后,单位很有可能把档案发给自己,如果什么也不交代的话,小编觉得这样的公司是不负责任的,因为至少要告诉离职的人该怎么办,档案赶紧去存档什么的,再加上很多人缺乏对档案的了解,就自然而然的把它当成自己的资料自己保存着,然后就发现丢了、不见了。
职工时期的档案资料丢失怎么办?
1、我们肯定是需要补办,那么怎么补办呢?补办流程是怎么样的呢?
2、补办任何档案都需要一份档案遗失的证明,没有这份证明,人家怎么会帮你补办呢,并且为了让人信服,证明还需要盖公章,公章可以是现工作单位的,也可以是其他部门单位的,这份证明就像是敲门砖,有了它,我们补办才能进行;
3、接下来就是去原工作单位去补办资料了,去补办之前,我们还要带好自己的身份证等证明身份的证件,如果原工作单位有很多,我们就要一个一个的去这些单位补办,需要补办的资料无非就是劳动合同、离职声明等等,补办的资料也都是需要盖公章的;
4、待所有职工时期的档案资料补办完成之后,千万不要觉得万事大吉了,我们还有最后一步没有完成,那就是把这部分档案和原始档案合并档案,合并之后我们的档案才是完整的,工龄才会被记录在档案里面;
5、小编要提醒一下,千万不要把自己职工时期的档案单独存档,如果职工时期的档案单独存档了,这会出现什么情况?一个人有两份档案,可是我们每个人都只有独属于自己的一份档案,两份会怎么样,一份不能流通,也就是说职工时期的档案在后期无法流通,这和不存档有啥区别吗?没区别,相当于没存档!
所以我们可以在空闲的时候了解一下关于档案的知识,这对我们是没有坏处的,到使用的我们也会更少的出问题!
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