人事档案找不到怎么办

当今社会,档案已经成为了个人身份的一种象征。虽然档案的某些功能正在渐渐弱化,但是它仍然有着非常重要的作用。所以,当个人的人事档案找不到或者是丢失的话,对个人的影响也是很大的。具体会有哪些影响呢?如果真的找不到自己的认识档案了应该怎么办呢?

人事档案

首先,我们先来了解一下什么是人事档案。

什么是人事档案

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系密切相关,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。它是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。

由此可见,档案与我们的一生都密不可分,在我们的人生轨迹中都十分重要。

那么,人事档案找不到了会对我们的生活有什么影响呢?

人事档案丢失的影响

具体有三种比较重要的影响:

1.影响升学。学籍档案的缺失,会影响高考后的大学录取。

2.影响入职。找工作或调动工作的时候,会因为人事档案材料缺失被公司拒绝录用。比较常见的是在公务员、国家编制和事业单位的人员录用上,对人事档案资料要求比较严格。

3.影响出国。如果想出国旅游或出国深造,因人事档案断档无法出具有效证明的,是不会予以办理出国手续。

4.影响办理退休手续。没有人事档案,无法确定详细、准确的出生时间、参加工作时间、工作经历,所以无法进行退休审批。

如果人事档案找不到了我们又应该怎么办呢?

人事档案丢失的解决办法

可以尝试一下几种方法解决:

1.学生就可以先到户籍所在地,办理重新建立档案手续。然后到原来的学校,补开毕业证明等相关证明,存入档案内。

2.社会工作者就提供身份证、户口原件及相关复印件并加盖单位公章,包括但不限于工龄确认表、劳动合同、招工录用手续等到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

3.如果以上方法都无法找到自己的人事档案,就可以委托专门的档案查询机构帮忙,专业可靠的机构会提供专业的解决办法,帮助大家顺利的解决问题,这里给大家推荐办得爽档案管理机构,可以帮助大家有效解决问题。

 

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