人事档案对每个职场人的重要性,我相信不言自明。工作单位对个人自理的评估需要档案,对薪资工酬的评定需要档案,对职位职称的转正评也需要档案。档案更是在政审、落户、出境、保险等各个方面对个人生活施加或大或小的影响。随着档案形式的多样化、人员流向的复杂化,我们可能会面临在哪里查询档案、找不到档案怎么办的困扰。
对于工作多年、转业多次的人员,可能会有此类问题:单位说档案找不到怎么办?这就涉及到档案流向的追溯甚至档案的挂失和补办。本文将从两个情况和两个注意事项向您说明遇到此类问题应该如何解决
情况一:原来就职的工作单位注销或关闭
首先,即使原单位被取消或关闭,我们也可以选择联系原单位的上级部门,询问原单位的状况和去向,或联系相关负责人进一步确认我们文件的流向。
其次,如果员工离职后不办理档案,部分单位会在员工离职后1个月内自动将档案转入员工原籍人才市场。因此,我们可以咨询员工住所的人才中心或人才中心。市场,检查你的文件是否被它保存。
但也有可能在原单位的保留和管理过程中,档案丢失,无法找回,只能准备相关材料,向管理部门申请补档.
情况二:原来就职的工作单位找不到文件
首先,档案的常见流转包括:员工户籍所在地的人才市场、原单位所在的人才市场和人才中心、原单位所在的人才市场和人才中心,以及当前工作单位。流向和位置。
其次,当多个搜索方都找不到文件时,可以向文件管理部门申请查询文件。我们需要按照档案管理部门的要求准备好身份证、毕业证等基础材料,提交档案查询申请,等待档案管理部门。反馈,通过这条路线,往往可以找回丢失的文件。
最后,如果档案管理部门查询不成功,确认无法找回档案,我们也可以选择重新申请丢失的档案。重新申请档案时,还需要根据档案管理部门的具体要求,准备好身份证、毕业证、相关部门出具的档案丢失证明。
注意事项一:
不要自行保存档案,避免引起档案失效,变成死档。
注意事项二:
不要自行拆封、甚至伪造、篡改、毁坏档案,否则不仅档案使用出现问题,个人也要承担相应的法律责任。
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