学籍档案记录了我们从初中开始到大学毕业这期间的所有各科成绩,以及在学校的所有奖惩记录,除了需要转递的纸质档案外,每个人还有一份电子档案,都会在学校里面管理保存。
小编有个陕西师范大学毕业的粉丝,这段时间遇到了一个让他非常苦恼的问题,那就是他的学籍档案丢了,他现在也不知道怎么办才好,所以只好找到小编,让小编帮他想想办法。无论是以后想要考研,考公务员,转职转岗,还是想进入国有企业事业单位进行工作,都是必须要查阅我们个人档案的。
陕西师范大学学籍档案丢了怎么办
- 遇到学籍档案丢失的情况,可以先电话咨询一下当地的人事部门或者是人才市场,告知自己的学籍档案丢失了,询问补办需要哪些材料,也可以事先向学校咨询应该补办哪些学籍材料。
- 大学生在毕业的时候,如果没有处理过档案的事情,然后几年的时间过去了,个人档案却找不到了,查找自己的档案时,可以根据学校的档案去向记录去查询,找到学校档案管理部门的电话,告知工作人员毕业学校和毕业年份一般都是可以查到的。
要怎么去重新办理丢失的档案?
- 确认好自己的学籍档案丢失了之后,就应该先去填写一份书面申请,上面要写明自己在学校的个人信息,像身份证号,学号,姓名等等这些都要写清楚,还需要写上丢失档案的原因和具体的日期。
- 书面申请写好之后,需要去毕业学校请院长签字,并且加盖学校的公章。
- 接收学生档案的管理单位还需要出具一份档案遗失证明,给我们自己本人,然后说明是因工作的需要,要补办学籍档案的原因。然后个人要拿着证明文件去补办相关的缺失材料。
- 把所有准备好的材料提交到学工部,然后由学院统一审查,批准过后的材料都需要加盖学工部的公章,并且由相关人员签字确认。而我们个人还需要去填写一份毕业生登记表。填写好之后还要去学校复印自己的学生证和成绩单,成绩单需要提交到档案室,加盖学院公章。
- 还有就是毕业时间不超过两年的大学毕业生,不光要补办学籍档案,还需要申请补办报到证。
最后只要我们的学籍档案材料齐全,已经加盖上学校或者省级的公章之后,补办的档案与原来的档案才会具有同等的法律效力,也不会影响到我们之后的工作或者是社会活动。
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