由于档案的特殊性,一般正常情况下很多小伙伴是没有见过自己的档案袋的,这也就造成了有很多小伙伴不知道对档案没什么概念,而且也不知道个人档案在生活中会给我们带来一些什么影响,有什么重要性。那么这些当各位小伙伴真正的步入社会之后就会明白。个人档案对于各位小伙伴的影响是非常大的,比如考公务员、考研等等,都是需要对各位小伙伴的个人档案进行核查的,所以准备考研或者考公务员的小伙伴们千万不要将自己的档案弄丢了。
然而由于上述原因以及其他很多原因,很多刚从学校毕业以及还未毕业的小伙伴都会对自己的档案没有一个正确的认识,以至于不好好保存自己的档案,乱丢乱放,最终导致个人档案丢失,结果需要用到档案的时候才后悔当时没有好好地进行保存。这不,小编有一个还在读大学的朋友说档案不小心丢了,那么如果发生档案丢失的情况,大家要如何去进行个人档案的补办呢?今天小编就来为大家解答一下。
档案的作用
首先小伙伴们需要了解清楚自己的个人档案在生活及工作中都起到了什么样的作用,如果丢失了得话又会对我们的生活及工作带来什么样的影响?
1.个人档案是记录各位小伙伴在校表现、成绩、政治身份等的一个具有法律效益的文档。是评判各位个人的最权威性的东西。
2.如果要考研考公或者是考取一些职业资格证书的考试,那么档案就会作为核实各位小伙伴学历和年龄的证明,让各位小伙伴顺利的进行报名和参与考试。
3.档案在各位小伙伴工作之后的作用更加显著,各位在工作中需要办理转正业务或者是评定职称是都需要个人档案。
4.各位小伙伴退休之后,关于工龄以及养老金的计算同样需要档案的参与。
档案补办流程
那么下面小编就来给各位小伙伴们仔细梳理一下档案补办的具体流程。
1、首先各位小伙伴要到原单位开一份档案遗失证明,证明档案已经确认遗失了。
2、然后各位小伙伴拿着遗失证明到相关部门填写档案补办申请表,填写完成后到要存档的人才市场或学校建一个空档案,用于补办之后进行存档。
3、之后到原单位办理补办手续。学籍档案中的个人信息表、成绩单等材料毕业学校都有记录,补办起来比较方便。补办完成以后盖章,用一个完好的档案袋把材料装起来,用新的封条封好,档案补办的手续就基本完成了。
4、最后档案补办完成之后尽快到建立的空档案的人才市场存档,一是为了防止再次遗失,二是为了防止档案长时间自持以后变成了死档,再次使用还要办理激活,给自己增添不必要的麻烦。
以上就是小编今天给大家带来的档案的作用及档案丢失后补办时的全部流程,如果各位小伙伴发现自己的档案已经丢失也不要慌乱,先按照上方步骤一步一步去做,发现解决不了的问题可以再咨询小编应该怎么办。希望给大家带来帮助!
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