最近小编在网上看到一位网友在网上求助,自己要申请落户需要个人档案资料,但是去工作单位查询,单位人事部门说没有查找到他的档案,通过查询发现自己当初毕业后档案确定已经转存到自己目前工作的单位,现在单位没有查询到自己的档案,不知道给如何是好?
原单位把个人档案弄丢了怎么办?
这种情况下,档案找不到应该就是原单位将这位网友的个人档案弄丢了,评论下面也有不少热心网友众说纷纭给出意见,今天小编通过这位网友的例子,来具体讲一下如果原单位把个人档案弄丢了应该怎么解决。
一般国企和是事业单位有档案存放和保管的权限,也有专门存放的地方,丢失的可能性还是比较小的,但是如果遇到了极少数弄丢了的情况,首先是让单位相关负责人进行查找,看是不是错放在了其他的地方,如果能顺利找到就很好。万一还是没有找到,那么就需要对个人档案进行补办了。
个人档案如何补办?
个人档案分为人事档案和学籍档案,小编下面分开来讲一下这两个档案如何补办:
1.人事档案补办:人事档案相较于学籍档案的补办更方便一些,可以直接让自己的单位人事部门将相关材料补办齐全,一般来说企业事业单位都是有义务补办的;
2.学籍档案补办:学籍档案的补办手续相对繁琐一点,首先需要原单位给出档案丢失证明,自己需要带着这个证明去母校档案部门联系相关老师进行补办程序,这边小编友情提醒一下各位小伙伴们,尽量提前联系一下相关档案材料补办负责的老师,了解补办需要携带的资料例如身份证、户口本等,以免多跑几次浪费时间;然后一般学校会需要你填写一个档案补办申请表,其中涉及到需要补办的材料,例如成绩单、毕业生登记表、高中及以上的教育经历等等;随后拿着申请表等资料到相关老师处盖章签字,审核通过后,将补办好的材料密封在档案袋里。
个人档案补办好后需要注意什么?
小编在这里提醒小伙伴们需要注意的是:档案补办好后不是立即就能使用的,需要激活后才能正常使用;另外档案补办好后不能放在自己手里保存,不然会变成死档,还需要放在合理的地方如自己单位的人事部门进行正确妥善地存管。
如果遇到急需个人档案的,但是补办程序繁琐比较耽误时间的情况,小伙伴们可以咨询例如办得爽专业档案服务机构的帮助哦!
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