大家在上学的时候有见过个人档案吗？相信大家只知道档案被保存在学校的档案室内，却并不知道个人档案长什么样子，在我们从学校毕业后绝大多数同学也没有机会见过个人档案。其实这种情况是正常的，因为我们的档案在整个的保管过程当中都应该在档案机构内，所以大家一直不会有机会接触到个人档案，但是有些同学可能会从学校毕业的时候将档案取出来，保存在自己手里。
档案保存在自己手中其实是错误的方法，不过很多同学并不知道，由于保存不当，档案很可能会在处理的过程中出现丢失的情况。而我们必须想办法将这类问题解决，让档案可以重新使用。
如何补办个人档案呢？
1、在档案中占据比例最大的是学籍材料，这部分材料是在我们上学的时候由学校老师建立的，因此我们可以在毕业院校进行材料补办，只不过大家需要提前联系学校负责老师说明情况并得到老师的帮助。
2、老师会告诉大家应该补办哪些材料，而我们需要在学校的不同部门进行处理，这样才能够将档案材料补办完整，并且在补办材料的过程当中，大家也可能会遇到一些材料无法补办的情况，那么为了保证档案的完整性，大家一定要开具证明材料。
3、如果大家已经参加工作，那么我们需要在工作单位补办人事关系材料，只有这样才能够保证档案材料的完整性，而在补办这部分材料的过程当中，大家可能会遇到更多的麻烦，不过我们一定要按照工作人员的要求将其解决。
4、在确定档案材料完整的情况下，我们就可以将其重新密封并办理激活手续了，不过档案虽然说已经补办好了，但是为了可以让它一直保持有效，大家还是应该将其尽快保存到档案机构当中。
个人档案如何保存呢？
1、正确保存个人档案的方法应该是存放在具备人事管理权限的档案机构当中，只不过有很多同学并不知道档案应该如何保存，再加上可以保存档案的机构有很多应该如何去选择合适的托管方法，这样很多同学感到非常为难。
2、其实在我们参加工作后，大家应该按照工作单位的要求进行档案存放，比如保存在工作单位或者是人才市场。
3、但是在未就业的时候，大家也绝对不能将档案保存在手中，大家可以将其存进人力资源保障局，确保档案在保存的过程中不失去作用。
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