考研档案找不到了怎么办

小编最近遇到网友在网上求助的帖子,具体内容是自己准备考研,但是发现在学校没有找到自己的档案,估计是档案被弄丢了,求助怎么处理这件事情。

档案丢失这种情况时有发生,有些是客观原因导致的,有些是个人原因造成的,倘若已经发生,我们首先需要做的就是立马将丢失的档案补齐。

考研档案找不到了怎么办

因为考研一旦进入复试,就需要对个人档案就行审核,在这期间必须将档案补齐并激活,保证档案的正常使用,不然就会影响复试环节的顺利进行。

档案补办

如果我们的档案是因为存放在学校而丢失的,我们可以去找学校就业办或者负责档案管理部门申请档案补办,因为这是学校引起的,所以和相关负责老师好好协商很多要求是比较容易得到满足的。那么具体的档案补办还是需要我们自己根据相关流程进行的。在档案补办之前我们第一步是要一一核实自己缺少或者遗漏的资料,确保每一份资料都能得到补办;然后到学校档案保管部门,找到档案保管的负责老师,说明原因,填写一份档案补办申请;根据需要补办的档案材料,列出一份具体的补办材料的清单,例如入学当登记表、成绩单、奖惩记录等等,交给负责的老师审核,审核无误之后将所需的材料一一补办齐全;档案补办齐全后,需要到各个对应的部门签字盖章;将盖过章的档案材料整理齐全后再交给档案负责的老师检查审核最后再将材料放进档案袋,在密封处签字盖章;

档案要密封

密封好的档案需要由负责的老师进行激活后才能使用材料最后还需要相关部门的公章,这一步千万不能忘记,没有公章的材料是无效的,是用人单位无法认可的。其次,档案材料补办结束之后,一定要让学校专门负责档案管理的老师把自己的档案进行密封,不管是用人单位还是人才市场都不会接受拆封的档案袋,所以这一点至关重要。最后的密封条也需要盖上学校公章,这样档案才真正具备了法律效力。

定期检查档案

为了防止档案再次出现丢失的情况,在档案补办好之后一定要妥善保管,特别是毕业后或者考研成功上岸后,都要时刻关注我们档案的存放动向,只有时刻定期检查我们的档案,才能尽量保证我们的档案在正常的使用状态,避免更多问题的出现!

 

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