大学档案补办流程是怎样的?

如果在大学将自己的档案弄丢了我们就要及时的进行补办,不过在补办自己的个人档案之前,需要了解补办档案的步骤以及补办档案需要用到的证明材料,这样才能从学校才能顺利的把档案补办出来之后使用。很多人就是在大学补办自己的个人档案时没有提前准备所有的证明信息,导致自己需要反复的跑动浪费了很多的时间。

来自陕西的一位网友也将自己的大学毕业档案弄丢了,现在又在找工作的途中害怕自己无法及时提供档案给单位审核办理入职的手续,谁想要熟悉一下补办档案的方式,下面就有补办档案时可以用上的大致流程,我们先了解一番再与自己学校教务处的老师进行沟通,这样就能够顺利的补办出档案进行使用。

档案

补办自己的大学档案时要处理哪些事项?

1、我们需要先与教务处的老师说明档案丢失的情况,然后再准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。

2、按照老师的指导写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章之后把所有准备出来的证明材料提交到学校档案馆补办自己的各项学籍档案材料。

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3、补办档案材料之前如果认为信息比较多,自己不知道该怎么处理可以列一份清单,然后再让老师协助我们进行补办,这样就可以更快的将档案补办出来进行使用。

4、所有补办出来的信息需要由老师盖章再放到档案袋里面封口,最后走学校的机要到存档到具有人事权的地点。

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我们可以将档案存放到哪些地方进行管理呢?

1、在选择存档地点时我们可以将档案暂时托管在学校里面管理一段时间,然后再通过学校的机要通道存放到人才中心或者是人才市场进行管理。

2、如果我们有合适的工作单位,应该将档案存放在工作单位附近的档案管理部门,在没有工作单位的情况下可以选择将档案放在原户籍地的档案管理部门。

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3、在选好了愿意接收档案的单位之后,我们要记得让学校通过机要通道对档案进行转递,不要自己携带档案前去存档。

4、存档完以后大家要记得领取一份存档的证明,方便以后对新产生的信息进行归档,以上就是大家发现档案丢失之后对档案进行补办的方法,这样才能正常的对档案进行管理。

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