我国的学籍档案是从高中就开始建档的。学籍档案记录了一个学生在校学习期间的所有重要的信息,记载着姓名、家庭住址、联系方式等基本信息以及学习成绩单、奖励证书、学位证书等学习信息。可以说,查阅学籍档案是获取学生个人信息最方便、最全面、最准确的方式。
如果我们大学毕业选择继续考研究生或者考编制的话,最后都离不开对于个人档案的审查。如果是进入私企上班,个人档案也是发挥着作用的,比如说工龄核算、办理退休手续等等。所以在毕业时,我们必须清楚自己档案的去向,确保档案被妥善保管。
大学的档案找不到了怎么办
然而,每年都会有学生的学籍档案丢失的情况。学籍档案丢失虽然可以补办,但是补办起来也是十分繁琐的,特别是在不清楚补办流程的情况下。如果学籍档案真的丢失了也不要慌,下面给大家说明该如何补办学籍档案。
- 首先,我们需要立即联系学校老师,下载并填写档案补办申请表,然后拿到高校档案管理部门加盖公章;
- 由于学籍档案是从高中开始建立的,所以我们需要携带补办申请书和身份证前往原来的高中,请求老师将高中毕业生登记表、普通高中学生学籍管理表、普通高中毕业会考成绩登记表、体格检查表、体育合格情况登记表、家庭情况调查表等应该纳入到档案袋内的材料补办齐全。
- 最后,将高中档案袋交给高校的档案室。补办大学期间的材料,比如说高等学校毕业生登记表、成绩单、惩奖证明等。
- 补办完毕之后由负责档案的老师对档案重新密封、这样我们的学籍档案就补办完毕了。之后直接托管到学校或者再到人才市场办理档案托管手续。
档案丢了可以不补吗
有些同学觉得自己平日里根本没用到档案,都不知道档案里有什么材料,觉得档案丢了也没什么影响。其实这是非常错误的认识。档案虽然很少到我们个人的手中,单正如上所说,无论是考研。考公还是离职退休,都是需要用到档案的。可以说,档案关系到我们每个人的切身利益。
最后如果大家对档案补办流程不熟悉或者自己没有时间的话,最好找一个专业的档案管理机构来帮助补办档案。他们处理这类情况十分有经验,补办后续事宜都会帮大家处理好。
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