准备读函授本科但是大专档案找不到了?该如何最有效避免危害?

现在不少人员虽然说打算去参加函授类的教育,但是我们却不能忽视自己获得到的新学籍档案信息。因为函授教育结束之后,也会有对应的成绩单等文件产生,这一些内容是必须要合并在自己以前获得的档案袋里面一起管理的。有一个同学原来是参加的大专教育,获得到过全日制的档案。

函授档案

这一份大专档案如果都找不到,我们获得了新学籍档案转出来还没有一个好的去处。那么大家就得花一些心思,先将自己以前档案存在的问题解决掉,然后再来处理新文件。对于获得到的新函授类型的档案,有的人根本就不了解观念档案的知识,所以在大专档案信息暂时没有办法找到的情况下也不知道该怎么办。

一、大专档案找不到事怎么处理的?

1、我们是到以前就读的大专学校先问一下老师转移档案的情况,可以在学校档案馆对档案信息进行查询,也可以直接咨询一下转移这份文件的记录,然后再尝试着到老家的机构寻找这份文件的踪迹。

档案查询

2、因为很多人在没有管理过档案的情况下,这些信息大概率被存放到了人社局、人才中心这样一些地方进行管理。此外,还有少数人可能是将大专档案放在自己手中,所以在自己手上找到之后可以激活处理之后再使用。

二、怎样处理函授本科档案?

1、如果大家花了一定时间将自己以前的大专信息找到了,可以在两份文件都可以正常使用的情况下直接申请,让工作人员完成归档的手续,将两份文件合并在一起之后就可以正常使用,也能证明自己获得到的新学历,这样对于大家找工作是有很大帮助的。

档案补办

2、有部分人员的大专档案已经转化成为了工作单位中所存放的人事档案,所以也可以把函授档案合并在自己工作阶段产生的新档案文件中进行管理。

三、大专档案可以直接补办吗?

1、虽然很多人都努力地查询着自己以前的档案信息,但并不一定能够直接找到原件,所以我们也有可能需要对缺失的档案信息直接进行补办。

档案

2、在目前补办自己的档案文件时,我们需要把自己的身份证明带好之后才可以去以前出具这些信息的学校。在老师的协助下处理补办手续将自己要用的主要文件补办完整,然后才可以归档在一起,形成了一个共同的文件袋后我们再拿出来使用。

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