函授本科档案丢了怎么办呢?

函授本科档案属于非全日制档案,即使大家将这一份档案拿在自己的手中也无法正常的使用。我们必须要将它存档在具有人事权的地点才能发挥出相应的证明作用。如今在获得到函授本科档案之后,大多数人员都是通过学校直接拿到了这份文件,同时还有一份毕业证书。

这些材料需要我们自行处理并不会发放报到证给我们,直接将自己的档案存放到人才市场或人才中心进行管理。尤其是很多人拿到函授本科档案之后没有进行妥善管理,直接将档案弄丢了不知道该怎么办。即使是非全日制档案弄丢了也是需要去办理补办的手续,不能够直接将这份档案放在一边置之不理。

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函授本科档案丢了怎么处理呢?

1、函授本科的档案如果弄丢了,就需要去原先毕业的学校说明档案丢失的原因,提交档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给教务处审核。

2、通过审核之后我们就可以让学校老师指导自己写补办档案的申请书,然后再让教务处的老师签字盖章,提交到高校档案馆对函授本科档案中所包含的材料进行补办。

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3、补办各项档案文件时,一般需要将入学登记表、毕业生登记表登记本,所有补办出来的材料需要有老师签字盖章之后才能够生效。

4、我们必须要将自己补办出来的档案尽快存放到比较安全的地点进行管理。

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函授本科档案应该如何进行存档呢?

1、函授本科档案如果要存放到比较安全的位置,需要先找到自己原先的原始档案,然后再合并进去。

2、办理完合并档案的手续之后,我们需要检查一下是否有未归档的信息,把自己在工作和生活中所产生的档案材料也要同时合并进去,这样才能保证档案属于完整的状态。

3、在存放函授本科档案时,如果大家发现自己的大专学籍档案已经转化为了人事档案,就只能把函授档案合并到人事档案中进行统一管理。

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4、如果大家对于当前存档的地点不满意,可以通过调档函对合并后的档案进行转递。这样就可以将自己的档案存放到需要用到的地点,发挥出相应的证明作用。

5、在管理档案的过程中有自己无法处理的问题可以找到第三方档案服务机构的工作人员处理,以上就是函授本科档案丢失之后可能会带来的一些问题,我们要了解处理这一的方法。

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