如果是参加了工作之后将人事档案弄丢了,就将工作时的入职证明、离职证明,还有在岗位变动时产生的一些信息补办齐全。如果大家不小心将自己的个人档案弄丢了,补办档案的时候就需要先将自己曾经的入学登记表、毕业生登记表之类的文件尽量补办齐全,这样才能形成有效的学籍档案正常使用。
了解了补办档案需要处理的信息之后,我们才能进一步根据相应地点的要求,准备补办档案需要用到的证明文件。很多人将档案弄丢之后都不明白补办的流程有哪些,但是害怕自己弄丢的档案会造成很多其他问题,只要大家及时补办出来新的档案进行使用就可以,继续对需要用到档案的一些生效进行处理。
补办档案的流程是怎样的
1、在确认档案丢失之后我们需要先与学校和工作单位的人事部门进行沟通,说明档案丢失的情况。
2、大家得准备档案遗失证明、身份证、毕业证,然后再与学校的老师进行交流,写一份补办档案的申请书让老师签字盖章
3、这样补办档案的申请书才能够生效,我们可以将所有准备好的证明文件全部都提交到学校的档案管理室申请补办自己的所有学籍档案信息。
4、补办自己的个人学籍档案时,需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等内容补办齐全。
在档案接收单位存档的步骤是怎样的?
1、只要大家准备好了存档需要用到的证明文件,就可以提交到工作人员手中审核。学生就需要先在学校申请将档案转递到档案接收单位,然后再提交自己的报到证办理报到手续,领取存档证明。
2、如果是已经参加工作的人员,就需要通过个人身份证以及工作证明等信息,申请一份调档函进行使用。
3、有了调档函就要将这份文件提交到以前存档的地点,申请办理转出档案的手续,再将档案从原先存档的地点转出。
4、存放到了北京人才交流中心之后,我们就可以通过提交自己的身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理合同领取一份存放档案的证明。
5、在存放完档案以后,我们还要记得将一些未归档的个人档案信息合并到档案袋里面,保证档案处于完整的状态。
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