很多人是研究生刚刚毕业,并且还拿到了自己的毕业档案,在这种情况下如果我们的档案在调动过程中出现了意外,就很容易导致自己的研究生毕业档案丢失。为了不影响自己以后参加工作和生活,建议大家直接向毕业院校申请补办自己的研究生毕业档案,处理这些事情的时候在这里也可以累积一些关于毕业生档案补办的经验。对于这些经验我们可以先梳理和总结一下,大家了解了之后就可以在今后处理档案问题时起到一定的帮助作用。
一、研究生毕业档案补办需要注意什么问题?
1、如果我们意识到自己的研究生毕业档案弄丢了,一定要尽快先将这个信息反馈给毕业院校的老师,然后再询问补办档案的整个过程,让老师指导帮助我们将档案问题处理好。
2、我们补办自己的毕业档案时也需要联系各个部门开具新的档案材料,大家就先要将自己的个人信息以及证明材料准备好,比如说我们的身份证的原件、复印件,还有毕业证的原件及复印件是不可缺少的。
3、如果我们已经离开了学校或者是不方便再回学校办理一些手续,大家可以委托自己的老师或同学处理,也可以选择在市面上找到比较专业的档案服务机处理档案问题。
二、研究生毕业档案补办的流程有哪些?
1、首先我们要按照上面提到的,找到学校的老师了解清楚补办的档案材料信息后将所有需要的材料准备好,再将这些材料提交给负责开具档案材料的部门进行审核。
2、只要我们的信息符合实际没有任何其他问题,大家就可以在相关部门补办自己需要用到的档案材料,补办好之后还要记得将这些材料提交给档案管理室的工作人员重新盖上公章,再放到档案袋里面封口才能够起到它的作用。
3、将自己的档案补办好之后,一定要选择走学校的机要通道将档案存入到自己想要存档的地点,不要选择自己携带档案去相关单位进行托管。
4、在存放档案时一定要根据自己的去向来选择合适的存档地点,如果有工作单位尽量要将档案存放到工作单位,或者是工作单位附近的档案管理部门。
以上就是大家将自己的研究生毕业档案弄丢之后补办档案的方法,还有需要了解到的一些细节。
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