其实毕业的时间越久大家遇到档案问题困扰的概率反而更大一些，因为很多人都是在刚开始离校有工作人员叮嘱，还比较关注自己的个人档案。彻底离校之后如果短时间没有用上这份文件办事，就会开始忽视对这份信息的管理可能很长一段时间都没有归档里面的内容，后面即使找到了该文件也是失效的状态需要激活。
不过在该信息找不到的情况下，还需要了解一下正常的查询方法，若是真正确认档案丢失了可以再考虑进行补办。即使是学校获得的档案信息，也有可能在工作之后转化成为人事档案，所以处理工作中的档案材料时要多花一些精力。
一、毕业多年档案找不到是怎么补办的？
1、在大家处理补办流程的时候，只要准备档案遗失证明以及一些身份信息到自己参加工作的地点对其中的内容进行审核就可以。一般在经过核查之后，大家就可以得知档案中究竟是由哪些文件存在，然后再补办比较完整的内容重新归档。
2、有的资料虽然是难以找到原件的，但是大家依旧可以补办出对应信息的证明书，然后再进行归档和使用，这对于大家管理个人档案不会有太多的影响。
二、补办好的档案该怎么管理？
1、如果补办出来的是学籍信息还可以从学校通道转移到想存档的位置托管，有单位就直接存放到就业地附近的机构，不过很多人在单位发现具备存档条件的时候，应该去人事部放置档案。
2、让工作人员直接归档其中的信息更加简单一些，也避免了自己到处跑动还容易造成文件弄丢。补办好的档案信息在考研的时候也能去新学校找档案馆放起来进行管理，同样是一个比较安全的做法，没什么特别大的影响存在。
三、档案在哪些地方用得上呢？
1、虽然大家面临着补办档案的流程比较紧张，但大多数人在不明白档案作用的时候其实不太愿意进行处理。现在个人档案资料在刚找到工作时就能办入职手续并且计算工龄，方便大家在以后办退休手续的阶段领取养老金。
2、工作过程当中可以用于处置评职称和转正手续，让大家在办事的时候更顺畅。每个人无论是学习、工作，其实都离不开自己的个人档案，在各阶段都要进行良好管理不可小看。
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