从大学毕业之后并不是每一个人都能够直接获得属于自己的个人档案信息进行使用和管理的,大多数人都会直接让学校帮助自己将档案先存放在原户籍地的人才中心或人才市场管理起来。有一些人在大学离校之前就把档案拿在了自己的手上,这会导致档案成为一份死档或者是导致档案出现丢失的状况。
来自西安交通大学的一位网友将自己的毕业档案拿在手中后,由于管理不善使得档案丢失,正好自己有打算找一份工作,害怕自己在入职工作单位的时候无法提供档案信息核实自己的个人身份状况,所以想了解一下补办毕业档案的方法,无论我们是已经找到了工作,还是在老家长期发展,一旦发现毕业档案丢失都是要尽快补办齐全的。
大学毕业档案丢失该怎么补办呢
1、将自己的毕业档案丢失之后,我们就要按照补办学籍档案的流程,先准备的档案遗失证明,还有身份证、毕业证的原件及复印件信息。
2、把这些材料准备齐全之后,我们就可以提交到学校教务处的老师手中审核,一般在通过审核后我们可以写补办档案的申请书让老师签字盖章。
3、拿好所有的证明文件,全部都提交给档案管理室的工作人员,然后再申请补办自己以前的毕业学籍档案。
4、在补办档案时包含的内容较丰富,有入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料体检报告,还有老师的评语等等信息。
5、这些材料在补办完毕之后需要先由老师盖章,再存档到具有人事权的地点进行统一的管理。
毕业档案如果不小心弄丢会有什么影响吗?
1、如果我们将自己的毕业档案弄丢了肯定会给自己办事带来一些麻烦,比如说我们正在找工作,但单位要求提供我们的信息进行审核,在无法提供档案审核个人过往经历和实际情况下就会耽误自己找工作。
2、有些同学参加了公务员考试和事业单位考试,在这一类考试结束后大多数人还需要进行政治审查。
3、在政审过程中如果无法提供档案信息同样无法完成审核的内容,在今后退休时我们同样需要提供自己的档案证明自己的工作年限。
4、毕业档案是人事档案的基础,如果没有毕业档案根本就无法形成属于自己的人事档案。
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