小编有一个亲戚小余毕业于中国矿业大学,最近他突然告诉小编说他弄丢了自己的大学毕业档案,问小编该如何处理?
一、档案丢失后该如何处理呢?
个人档案丢失怎么办
1、档案丢失后个人要立即去补办档案。因为档案是一个非常重要的文件,特别是对于刚毕业的大学生来说尤其重要。档案里面放的都是和个人相关的非常重要的资料,档案是一份具有机密性的证明材料,能够证明毕业生的毕业身份以及证明毕业生的学习经历。
2、档案的用途涉及到学生毕业后的求学工作和生活中的方方面面,如果档案不及时补办的话,会影响到毕业后的工作学习。
二、关于如何补办毕业档案。
1、要补办毕业档案,个人需要回到大学毕业的学校去申请补办。一般来说,需要找到就业指导中心专门管理档案的办公室来处理这个事情。
2、需要带上什么证件或资料呢?要补办档案,先需要开一张档案遗失证明表。这个证明表如果有工作单位的,最好请工作单位帮自己开。如果没有找到工作单位的,也可以自己试着手写一份,写清楚个人的相关信息,然后写清楚档案丢失的时间以及申请补办档案的原因。
3、注意事项:由于档案袋里面的资料比较多,所以呢个人可能需要去很多不同的部门,找到不同的工作人员去补办资料。可能需要耗费一定的时间,建议大家多预留几天的时间来专门处理这个事情,一鼓作气做好。同时的大家最好耐心细致,千万不要有遗漏。
三、具体补办档案的流程是什么?
1、档案补办申请人带上档案遗失证明表,个人的身份证,毕业证和学位证,回到大学毕业的学校,找到专门管理档案的老师申请补办档案。
2、老师需要先审核个人所在的资料和证件审核没有问题后就开始着手准备档案袋里面的资料。最好能问老师具体的补办流程以及需要注意的事情,老师在这一块比个人更有经验。
3、把资料都准备好了再交回老师的手中,请老师重新拿一个档案袋把这些资料装进去,老师需要重新密封这份档案。不过老师还要把这份档案袋拿到教育局去办理档案的激活手续,因为如果不办理激活的话,档案也是不能够使用的。
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