小编的一位朋友小孙在考完研究生以后,成绩也比较优秀,但是政审的时候发现档案材料不完整,部分材料缺失,这种情况该怎么办呢?其实档案材料不论是部分丢失还是完全丢失,原则上都是可以补办的。这位朋友及时去补办了材料,然后政审也顺利通过了。档案材料记录了我们在校期间的各种事迹以及参加工作以后的各种社会履历,是重要的证明材料,如果材料有缺失的话可能就会影响到个人的学习与工作,下面就给大家介绍一下补办档案材料的流程,有需要的朋友可以阅读一下,以便及时处理好自己的档案问题,避免不必要的麻烦。
档案材料缺失该如何补办?
1.正常一份完整的档案分为学籍档案和人事档案。个人档案材料缺失的话我们首先需要查看缺失的是哪一些材料,然后去相应的地方去办理补办。
2.如果是学籍档案材料缺失,需要回到毕业院校,找到负责档案管理的老师帮忙补办。要先开具一份档案材料遗失证明,这份证明需要加盖公章,自己需要再写一份材料补办申请,然后到学校签字盖章。之后档案室就会帮忙补办材料,一般学校都会有档案材料的电子档,可以直接打印或者复印然后盖章。在补办的过程中可能会遇到有些材料找不到记录的情况,那就只能先补办比较重要的材料。所有材料补办齐全以后,学校会再次审核,审核通过以后会将档案袋密封盖章,这份档案就补办好了。
3.如果是人事档案缺失的话,就要看具体缺失哪些材料。如果是关于工作的材料,就去工作单位开具证明然后补办就可以了。如果是职称评审或者参加职称考试拿证的档案资料,就需要去发证单位或者是评审单位开具证明或者补办了。
以上就是个人档案材料缺失后补办材料的简单介绍,希望大家都可以尽快处理好自己的档案问题,不要影响到以后正常使用档案。如果你在补办的过程中遇到一些解决不了的问题,比如不确定档案材料缺失哪些内容、对档案补办的流程不是特别清楚、不知道该去哪里补办材料等等,那么就可以再私信小编,当然你也可以直接咨询第三方负责档案管理的机构,会有专业的人员负责解决你的问题。
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