毕业三年了档案没管怎么办

一些应届毕业生可能在学校忙着答辩或者找工作,毕业三年了档案没管过,对档案的一些信息不太关注,这也是很多人忽略档案的原因。如果真的找不到时间去了解档案,以后会发现档案可能已经不知道去了哪里。现在很多人发现毕业后都要用档案办理就业手续。当他们查找档案时,发现找不到档案。

毕业三年了档案处理

如果在这个关键环节不使用档案信息来证明自己的身份,肯定会对自己造成非常致命的打击。现在档案的作用越来越丰富,无论是考证还是工作后的职称评定都少不了这个资料。而且学籍档案本来就是未来行政人员档案的一个依据,所以一定要及时处理档案中的信息。毕业三年了档案没管,已经丢失了,应该怎么办?

档案应该如何补办?

丢失了如何补办

1.在我们发现档案丢失后,首先要搞清楚的是档案丢失在哪里。如果学籍档案信息在学校已经丢失,可以在学校开档案丢失证明然后准备身份证明到管理处补办部分学籍档案材料。如果是自己丢的,教务处必须先说明档案丢失的大致情况,然后才能在学校写补办档案的申请,等老师签字盖章。

2.有时候在补办档案的过程中,我们可能会发现有些资料学校无法提供。然后大家只能去学校拿个补办档案的介绍信,去当地教育局看看有没有可以补办的备份资料。或者直接让学校帮自己开具相应材料的证明,可以起到和原件一样的作用。

补办流程

3.有时候刚毕业的学生,离校后没时间处理补办档案的流程。他们也可以交给专门的人员来帮他们办理这些手续。提前准备好相应的委托书就可以了。

毕业生在补办档案过程中需要注意什么?

1.现在档案管理处对档案的要求越来越高。我们补办完成我们的学籍档案之后,千万不要自己带补办完成档案存档。最好直接找专业机构完成归档过程。存放档案后,需要获得备案证书,以便以后再次管理档案。

托管步骤

2.有时候工作中产生新的信息,我们要把这些材料合并到自己的档案里,让工作人员帮我们处理。如果工作后发现单位有人事权,不要选择人才市场和人社局进行存档,要在自己单位的人事部门存档档案。当然了,如果单位没有存档权限,就去就近的人才市场或者直接托管回户籍地的人才市场中托管,至少能够保证我们档案的有效性。

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