在处理职工档案信息的时候遇到各种各样的问题也是比较正常的，尤其是很多人在工作以后既不了解存档的方法，也不了解当中包含的信息有哪些，可以说对于档案相关的知识一无所知。在这种状态下想要补办自己弄丢的职工档案是非常困难的，我们需要提前熟悉补办职工档案的大致流程，然后再根据自己职工档案中具体包含的一些档案材料，去各个部门办理补办手续。
职工档案中的信息也非常丰富，除了包含有在工作时产生的一些个人档案材料以外，还会包含于我们曾经在上学时有关的一些档案信息。面对职工档案被弄丢的情况，我们其实要熟悉的是学籍档案的补办流程和人事档案材料补办流程，形成一份完整的档案供自己使用。
补办档案时要准备哪些证明材料？
1、如果我们是去学校补办自己的学籍档案信息，需要准备的是个人身份证、毕业证还有曾经学校老师所发放的报到证，自己再额外提供档案遗失证明给学校教务处的老师审核就能够开始补办个人档案材料。
2、如果只是补办工作中产生的人事档案信息，那么就得准备一个人身份证的原件及复印件，以及自己曾经在工作单位参加工作的证明。
3、在单位的人事部门对档案信息进行补办时我们无论是补办哪种档案材料都可以由专业的档案服务公司代办，这一方法主要是针对平时工作比较繁忙或者没有时间处理档案问题的人员。
补办出来的职工档案可以正常使用吗？
1、在我们补办档案材料的时候这些信息与原先档案中的内容是完全相同的，即使有一些材料无法复制，也是补办的相应的证明书可以发挥与原件完全相同的作用。
2、所以大家在拿到补办出来的档案之后完全不用担心补办的档案会任何问题，可以直接用于办理一些个人手续。
3、如果我们担心在政审的环节使用补办的档案会带来一些麻烦，就要尽量在补办档案时将各项材料补办齐全。
4、尤其是学籍档案信息中除了一些主要的档案材料以外，还要尽量将其他一些复试的档案材料也补办出来保证档案的完整，补办完自己的档案之后，还要记得及时将一些新产生的未归档的档案材料归档进去。
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