个人档案是里面存放的都是非常重要的材料,在证明学历和任职情况是非常重要。但是由于档案都不由自己保管的,当我们突然要用到档案的时候发现自己的档案不见了,那这种情况该怎么办呢?
不用担心,接下来就为大家分享一下个人档案丢失了如何补办的流程吧。
工作档案丢失了怎么办
工作档案需要补办的材料相对较少,一般都是一份任职证明。任职证明只需要向工作单位的人事部门预约开局一份任职证明即可。一般的工作单位在员工离职之后根据员工需要开局的任职证明是可以邮寄也可以自取的,可以根据个人情况与工作单位的人事部门沟通处理。
学籍档案丢失了怎么办
因为学籍档案涉及的材料比较多,有的时候还会涉及到好几个学校,因此学籍档案的补办相对来说要复杂一点,但是不管在哪个学校补办材料,步骤都大同小异,基本的步骤如下:
1、首先需要确认档案是否遗失,可以向毕业学校询问档案是否寄回了户籍地或者是其它地方,具体情况可以根据中国邮政的物流信息查询。
2、如果确认遗失了,那么需要补办档案。补办档案先要在毕业学校开具一份带有学校公章的介绍信,即遗失证明,上面需要确认你的就读经历和档案遗失等情况属实。
3、拿到了介绍信(遗失证明),需要咨询当地的人事局,根据要求填写一份档案补办申请,然后带上补办申请和介绍信前往人事局,新建一个空的档案,然后进行档案的补办。
4、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
5、材料补办完成之后需要盖有学校的公章在才有效。
6、以上步骤全部完成之后,需要将所有材料送到人事局,由人事局存档并激活,补办档案的流程才完成。
如果档案补办涉及到的学校较多,如本硕博的档案全部需要补办,可以提前联系学校里熟悉的老师,让他们提前准备一些材料。
现在很多信息都可以在网上查询到,如获奖情况、成绩单等,所以除了特别重要的个人信息外,这些能够在网上查询到的材料可以暂时不补。
以上就是档案补办的流程了,希望可以帮到大家。
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