档案是我们一生中重要的档案之一,里面记载了我们从开始上学到毕业工作直到退休期间众多信息材料,可以说是我们一生的见证,里面的材料你也不知道什么时候会用到,但是一般要用到的时候就是很重要的场合,所以大家一定要重视自己的档案。那如果档案丢失了应该怎么办呢?今天小编就带大家一起学习档案丢失之后需要做的事情,大家快来学习吧。
档案丢失之后处理措施
先补办档案
- 如果是在校学生档案一般都在学校档案室里存放着,学校老师会仔细保管我们的档案,如果是要用的时候也要是经过申请审核审批通过之后才能使用的,如果如果丢失档案很有可能是在使用的过程中弄丢的,那就需要在学校档案室里找老师补办。
- 先开具档案遗失证明,然后申请补办档案,按照老师说的需要补办的材料清单,一份一份的补办,补办好之后还要盖章,然后给学校老师审核,审核通过之后才能密封是档案恢复正常状态。
- 如果是就业的职工档案丢失了,那就需要补办职工人事档案,人事档案都在工作之后放在正规的管理机构里,档案的使用更是严格,这种情况丢失可能是自己把档案弄丢了。
- 如果人事档案丢失了需要去单位找领导开具档案遗失证明,然后填写补办档案的申请,然后再去档案部门补办档案,一样的要全部补办,并且一一盖章。最后交给人才中心的工作人员审核,审核通过之后就能加盖骑缝章密封存档了。
档案恢复正常之后再存档
- 学籍档案恢复正常之后,在读学生可以直接存入学校档案室。如果是即将毕业的学生,补办好档案之后,学校会根据之前填写的档案去向意向表的地址,重新转派档案。
- 人事档案恢复正常之后存档,需要根据自己的工作情况来决定,如果现在有工作,并且单位可以接收档案,那就将档案放在单位,如果不能接收档案,那就只能放在工作单位所在地的人才中心。
档案恢复正常有效之后一定要记得存档,因为有些地方补办之后,会直接将档案给我们手里,如果忘记存档了,档案还是会失效,甚至不小心还会丢失,所以等于没补办。
一定要正确的存档,不要放在自己手里了,如果大家不知道如何补办或者不清楚存档的其他问题,欢迎向我们办得爽的工作人员咨询。
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