如果档案在手里和很容易弄丢的,每年都有很多人在工作变动的时候导致职工档案丢失,可档案肯定要有的,毕竟是要跟着自己一辈子的,并不是一阵子。那么了今后的职业生涯上不受到影响,就要及时的去把丢失的档案补办回来。那么职工档案丢失补办需要什么手续?怎么去补办呢?今天小编就带来了相关的处理方法,希望大家尽快的去办理好丢失的档案。
一、档案有什么用处呢?
1、我们的档案的作用是很多的,无论是在择业,就业,退休还是升迁等等,都是需要用到我们的档案,所以丢失一定是要去补办的。例如大家需要去考公务员,考研究生,事业单位等档案也就是必备的,我们这样说呢?因为后续需要过政审的,档案就是政审的依据,而且在今后职业生涯上也是有很多地方需要用到档案来办理相关的手续,可见档案是多么的重要。
2、在例如办理人才落户。如果你想要在大城市里落户,人才落户就是最好的选择方式,不过在申请前就要先提供档案,然后才可以去申请落户的。
当然档案的用处不止是这些了,所以日常一定是要保管好,千万不要弄丢,更加不要放在手里。可已经弄丢了,也好去补办了。
二、职工档案丢失补办需要什么手续?
1、职工档案弄丢的时候,就要分别去补办学籍档案和工作的档案资料这两份。不过档案补办是很繁琐的,并不能只凭一张嘴,一张身份证就可以去提交申请的,这样做就会被拒绝补办。那么在去之前就要先了解想补办的流程和需要提供的办理资料, 准备好了再去才能够顺利的把档案补办下来。
2、首先我们要去找单位开一份丢失证明,要盖章后才有效,然后在在带上毕业证和身份证原件,一起提交给学校,先去补办我们的学籍档案。那么在申请的时候,也是要填写一份补办申请表的,然后一起交给老师去时候签字,然后等学校同意后进行补办档案资料,最后交给老师审核盖章。
3、再者就是去单位补办工作中产生的人事档案资料,一样也是要加盖公章的。所有档案资料补办好了后,还要一起带去找档案管理部门审核来把档案激活,然后就可以带去托管。
档案会丢失也是因为保管不当造成的,所以为防止档案再次的弄丢,就要改变之前的保管方式。
三、档案要如何防止弄丢?
1、为了档案的有效安全,平时就要把档案托管到有管理权限的地方去保管。例如在工作的时候,我们就可以把档案托管到单位里保管,在单位有独立人事的前提下,如果没有就可以通托管到人才中心里保管。
2、如果没有工作,我们还可以把档案带回到户籍地人力资源里保管,这样就可以防止档案弄丢。
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