档案如果已经被拆封掉了说明档案已经失效,而且其中所有的信息都无法正常使用,如果仅仅是因为将档案拆封造成档案成为了死档,我们办理激活档案的手续即可,但有些人的档案拆开之后还出现了材料的缺失。档案中一旦有材料缺失,那么我们就需要去原先产生相应档案材料的地点进行补办。
很多网友对于补办档案的流程以及需要了解的一些注意事项并不清楚,总是在补办档案时遇到各种麻烦,导致自己补办档案的时间过长或者补办出来的档案无法生效,建议大家在发现档案被拆开出现问题之后,先了解一下处理档案的方法然后再将档案补办齐全进行使用。
档案私自拆开会有什么影响吗?
1、根据档案管理规定,个人不得私自保管档案或者是拆开档案,一旦档案被我们私自拆开会立即失效成为一份死档。
2、档案被拆开之后还容易存在档案材料不小心被弄丢,或者是档案信息被篡改的隐患,拆开后的档案就无法作为个人证明和依据办理转正、定级评定职称一类手续。
3、任何单位和机构不会愿意接受一份被拆开的档案,所以这对于我们存档带来了很多的麻烦,也无法提将档案给一些工作单位的人事部门进行审核了解我们过往的一些个人经历。
4、将个人档案存放在自己手中还会影响到自己对一些其他新档案信息的归档,导致档案袋中空档期过长。
补办档案的流程是这样的
1、在档案材料有缺失的情况下,我们只需要根据档案材料的性质进行补办即可,一般弄丢的都是工作中的档案材料或者是没有对工作中的档案材料归档,那么大家就需要去曾经工作过的单位找到人事部门的工作人员对产生的一些档案信息进行补办。
2、补办出来的档案材料需要由人事部门的工作人员盖章,再放到档案袋里面封口才能够生效。
3、如果弄丢的是学习过程中产生的档案信息,就需要回到原先毕业学校的教务处与老师说明档案材料丢失的情况,然后再准备档案证明和毕业证等材料就可以。
4、通过提交补办档案的申请书,在高校档案馆将缺失的部分学籍档案材料补办出来,这些材料补办好之后需要由教务处老师盖章才能够放到档案袋里面使用。
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