每一个大学毕业生在毕业的时候都有一份属于自己的学籍档案。学籍档案里面是我们在求学中的各种经历和证明。学籍档案具有法律效应,在我们以后考研究生、考公务员、考事业编,或者是在以后工作中申报职称、办理出境手续、参军手续,甚至是办理离退休手续的时候,都能起到很大的作用。
重要提醒:
档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!
有的高校会在大学毕业的时候,把学生的学籍档案发到学生手中,让学生根据自己的实际情况来处理自己的档案。有的同学会把档案放到自己的单位,有的会放到自己户籍所在地的人才市场。在办理的过程中,小编就经常听说档案丢失的情况。因为大四毕业的时候,大家都比较忙,有的同学就不小心弄丢了自己的档案。
小编提醒大家,在发现档案丢失的时候,要迅速的办理档案补办手续。
1、联系辅导员或者是档案管理部门的老师,告知老师自己的学籍档案已经丢失,申请档案补办。
2、补办相应的材料。档案袋里面的材料比较多,因此补办手续也比较复杂,过程比较繁琐,耗时也比较长,大家一定要耐心的办理。我们可以请档案管理处的老师帮我们列一份补办清单,根据清单上的材料项,一项一项的去补办,这样的话就心中有数,不会漏项。例如,考试成绩单需要去教务处查询,申请复印办理。如果说有入党的同学,还需要去党组织办公室补办自己的党员信息材料,甚至是入党申请书,还需要重新填写。如果在学校里受到过某种奖励或者是处分,还需要去我们的学工处查找、补办。每一份材料补办好之后,还需要有相应的部门或人员盖章,材料才能生效。
3、所有的档案补办齐全之后,再请档案管理处的老师,用一个崭新的档案袋给材料进行档案密封手续,加盖档案密封章,之后再办理档案激活手续。
4、档案补办完成之后,我们就可以根据我们的实际情况来进行档案的托管了。如果说单位能够接收员工的档案,可以把档案托管在单位,也可以直接把档案托管到我们户籍所在的人才中心。
如果大家对于补办档案方面还有什么疑问或者是不清楚的地方,可以咨询办得爽的工作人员,办得爽是一家专门处理各种档案问题的档案代理机构。
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