原单位档案丢失怎么补办

近日,小编收到湖北省网友小张的留言咨询。小张他说他的单位把他的档案弄丢了,这种情况下该怎么办?

重要提醒:

档案丢失一定要尽快补办,自己去学校办理来回不间断的跑至少要1个月,赶紧在全国档案遗失平台申请线上办理,最快3天补好!

 原单位档案丢失怎么补办

档案丢了,应该立即补办。

1、如果他说的这个档案是公司内部给员工建立的,类似于员工工作档案,这种情况下,这种档案只是公司内部留存的档案,并不具备法律效用,直接按照原来的档案格式再填写一份即可。

档案丢失怎么补办

2、如果单位弄丢的是他的人事档案,这种情况下就非常麻烦了。

人事档案是我们求学以及工作的一个证明文件,它具有法律效用,在我们学习、生活和工作中都可能起到巨大的作用。因此,如果人事档案丢失,要立即补办。

档案怎么补办

人事档案补办流程

1、首先必须补办学籍档案。学籍档案是我们从小学到大学的求学的经历与证明。一般来说,我们只需要补办大学时期的档案即可。联系之前毕业院校的辅导员或者是档案管理处的老师,告知工作人员,我们需要补办大学学籍档案。最好带上自己的有效证件,亲自前往办理档案补办手续。可以先列一个材料补办清单,根据清单的指引,一项一项的来补办对应的材料,不同的材料还需要去不同的部门补办。例如入学登记表,录取信息等,需要去招生部门补办毕业生登记表等,需要去毕业办补办。注意,每一份补办的材料都必须要找对应的工作人员签字盖章,才能生效。

档案补办

2、学籍档案材料补办完成之后,再补办工作后的档案材料。请单位帮我们补办工作之后的材料,比如参加工作的时间、工龄、干部身份的认定等等。所有材料补办齐全之后,再请相关的工作人员进行档案密封,重新盖章,办理档案激活手续。

3、这样我们的档案就补办完成了,还有一步不能忘,就是把档案进行重新的托管。可以继续把档案托管在单位,也可以把档案托管在专业的人才交流中心。

档案补办的流程比较繁琐,如果在材料补办的过程中遇到了任何困难,都可以联系或者是咨询办得爽的工作人员。办得爽是一家专门处理各种档案方面问题的档案代理机构,与全国多家高校都有合作交流。同时办得爽的网站上,24小时都有工作人员在线等候,给网友们解答各种档案托管、档案补办、档案激活等方面的问题。

 

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