学籍档案对于我们来说也非常的重要,因为我们今后要入职的时候,可能要用到学籍档案,如果我们计划要去参加事业单位的考试,那么也离不开个人学籍档案,所以大家的学籍档案一定要正确的存放,如果我们的档案没有得到正确的管理,那么也会出现丢失的情况。当我们的个人学籍档案丢失之后,那么大家就一定要及时补办了。
一、学籍档案丢了,如何补办?
1、如果我们的个人学籍档案丢了,那么在学校里面就可以重新补办一份。但如果我们的学籍档案里面有些资料是独一无二的,那么将无法补办,但这并不影响新档案的合法效力。
2、在学校里面开一份档案遗失声明,然后再带着档案补办申请去档案管理中心复印个人资料,档案管理中心也有我们的个人学籍资料,我们将其复印出来之后再交给老师。
3、在老师审查完了我们的个人资料之后,会把资料上面盖上学校的印章,然后会找来新的学籍档案袋,并且把资料装进去。新的学籍档案袋也会被加盖新的印章,密封过后的学籍档案袋就具有合法效力了,可以拿去托管档案。
4、如果个人档案没有托管的话,那么依然无法在社会上使用,但我们不可以把档案拿回家,这样会让我们的档案失效。
二、补办的学籍档案应该放在哪里?
1、把我们的学籍档案补办好了之后,一定要去托管档案,否则我们的档案依然无法使用,可以直接请档案服务公司或者是自己的学校来办理托管个人档案的手续,我们自己不可以去托管档案,自己存放过的档案都是死档。
2、可以申请暂缓就业,那么我们的个人档案就可以直接放在学校里面了,如果不想要去参加研究生考试的话,那么就不要把档案放在学校里面,可以直接把档案放在自己工作所在地的人才市场,这样就可以计算工作年限。
3、我们也可以把档案放在具备档案管理资质的单位里面,比如国企、事业单位。同时我们也可以选择把档案放在人事局。
只要我们在毕业的时候,就把档案放在了正确的地方,那么档案丢失可能性也很小。如果丢了的话,也不要怕补办起来麻烦。补办流程相对比较简单。有任何不懂的问题,也可以提前去学校咨询。
本站收集整理的原创文章。发布者:付梦佳,未经本站许可禁止转载