有这样一个案例,小张毕业之后,进入了一家有存档权的工作单位,工作几年之后,连续几次跳槽到别的公司,忘了转档这回事了,过了很久,小张因为要转户口,需要调档,他才想起来档案在第一家公司,于是回头去找,由于第一家就职单位人事变动较大,无法找回档案,档案丢失。这个时候应该怎么办呢,小编就这个案例给大家讲讲,档案丢失该如何补办归档。
总的来说,补办档案有两个步骤:补办材料和档案存放。
一、补办材料
补办材料首先要弄清楚,我们的档案袋里,到底放了些什么材料,其实就是能证明过去人生经历的材料,一般都是要从学校开始补办。
①.高中材料
一般来说,补档案材料从高中开始,需要回就读高中去补办学籍卡片和成绩单。学籍卡片主要包含学生的基本信息、家庭关系和教师相关评语等;成绩单顾名思义就是在读期间各学科所有的在校成绩汇总。补办这些材料需要联系在校的老师,一般学校都会存档所有毕业生的信息,只需要找到并且盖章就好啦;如果学校没有存档,那么需要本人去办理这些材料,询问老师去相应位置补办材料然后盖章就行。
②.大学材料
补办大学材料首先和补办高中材料一样,补办最基本的学籍卡片和成绩单,除了学籍卡片个成绩单之外,还有学历证明、学位证明、毕业生登记表。学历证明和学位证明学校是有标准格式的,找出来打印即可,如果没有学位证明则可以忽略不打印;毕业生登记表是大学材料中最重要的材料,首先要开具一份介绍信,证明你确实是该校的毕业生,说明补办毕业生登记表的用途是为了补办档案,然后找所在院系盖章。拿到盖章的介绍信之后,到学校的毕业生指导中心去领取一份空白的毕业生登记表,然后按照登记表上的信息依次真实的填入自己的相关信息,联系老师签字,盖学院的公章,然后去毕业生指导中心盖学校的公章就基本完成了补办登记表的步骤。
③.工作经历材料
工作经历材料主要包含解除合同证明或劳动合同。主要记录每一份工作的起始日期和结束日期,一般来说劳动合同不放入档案袋中,但是由于有些解除合同证明中不含工作起止时间,所以要劳动合同作为补充材料归档。
二、归档
补办好上述材料后,需要自己把材料放入档案袋、封口、归档。具体步骤如下:
①.材料入档案袋
把准备好的所有材料放入档案袋并封口。
②.办报到证或者派遣证明
大学毕业两年内,可以补办报道证;大学毕业时间超过两年,只能补办派遣证明。
③.归档
根据报道证或者派遣证明上面的地址,将档案放入人才中心或者户籍所在地,完成存档。
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