如果大家发现档案中有部分材料缺失了,那么一定要进行补办吗?大家可能觉得档案中的材料非常多,就算丢失了一些,可能也不会影响到自己以后的正常使用,然而事实情况却不像我们想象中的那样。
由于档案中的材料对于大家来说都非常的重要,说不定就会在以后办理手续的时候发挥不可替代的作用,而如果大家已经发现档案中有一些材料丢失了,那么肯定需要进行补救,可是大家有考虑过,为什么我们的档案材料会出现丢失的情况呢?
1、在我们从学校毕业之后,其实大家是没有机会接触到个人档案的,因为学校会帮助我们将档案转寄到档案机构当中进行托管,这样在以后的工作中才可以正常的发挥作用,可是每年都会有一些小伙伴将答案私自取出来保存,而这样的行为就很容易造成材料的缺失了。
2、在我们保管档案的过程当中,有很多小伙伴可能会因为好奇里面的材料,于是将其私自拆封,这样的行为将会导致档案材料在保管的过程当中出现部分的丢失,而为了可以让这份档案可以正常的发挥作用,大家必须将这些丢失的材料进行补救。
我们应该如何处理这份档案才可以让他重新发挥作用呢?
1、这份档案在我们保管的过程当中,由于被大家已经私自打开了,那么这种档案就算材料没有丢失也无法正常的使用,更何况大家在审核之后已经发现有一些材料丢失了,那么大家就需要前往相关部门将这些丢失的材料进行补办。
2、对于刚刚从学校毕业的同学们来说,大家如果发现档案中有一些材料丢失了,那么可以在毕业院校进行相关手续的办理,这样大家就可以顺利的将档案材料补办好,但是在补办的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行,只有这样才不会出现问题。
3、当我们将档案材料补办好之后,需要重新封口,在这种情况下,大家不要以为这份档案就可以正常的使用了,因为被大家打开的档案已经变成了死档案,所以大家还需要办理激活手续,才能让他真正的恢复到以前有效的状态。
由于在解决档案问题的过程当中,大家肯定会遇到一些麻烦,尤其是在补办档案的过程当中,大家一旦遇到自己解决不了的问题,可能就会导致档案一直无法使用,在这种情况下,大家可以委托办得爽档案服务机构的老师来帮助我们解决相关的问题。
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