辞职后档案丢了怎么办?

我们的档案很重要,其实大家都知道,档案室除了供用人单位审查录用人员的资料信息以外,还可以作为维护每个人的个人权益和福利的凭证,无论是工作上的调动,考研,公务员招考,还是工作中的职称评定考试,工龄的认定,社保办理,住房补贴的发放,退休金发放等,但是呢,由于档案其实一直都不在我们手中,所以呢,大家对于档案的关注度也就不够

个人档案

那么一些人从原公司离职以后的档案出现丢失了应该怎么处理呢?

小编来告诉大家,如果档案一旦发生丢失的话,一定要立刻处理,进行补办。

第一,首先我们要确定的就是我们的档案是否是真的丢失,而且要确定丢失的部分内容。如果需要重新补办学籍档案,那么我们需要直接返回原来的毕业院校重新补办,而且我们需要提交我们的档案补办申请。在学校对我们提交的材料进行审核以后,毕业院校需出具档案遗失补办证明,并提交学校档案室审核。

第二,档案审批以后,我们需要到相关的部门填写在校期间的材料,包括学籍卡成绩单,政治关系证明,奖惩证明材料,毕业生登记表等。

第三,在这些材料准备好以后,必须要加盖相关部门的公章,然后交由档案室进行最终的审查。只有审查通过以后,这些材料才能被放入一个统一的档案文件袋,由档案管理部门的老师贴上密封条并加盖有效公章。然后才能教育教育部门进行调度。

第四,学籍档案补办完以后,我们就需要补办自己的员工人事档案,对于个人的员工人事档案的补办,我们可以选择去曾经存放人事档案的人才交流中心或公司的单位的人事部门进行档案的补办。我们必须将档案文件补办,申请补办给原工作单位,由原工作单位审核档案文件补办申请。

第五,在递交的材料审核合格以后,我们必须去各个部门重新补办我们任职期间的所有材料。还有一点的就是补办的这些材料必须要有各个部门的有效公章

档案

在这之后我们需要将这些准备好的材料补办给相关的部门进行审核。只有审核通过了,我们就可以将个人档案转调给公司档案管理部门进行备案。之后这些材料会放入档案袋并贴上密封条加盖公章。之后我们会根据个人的申请将档案分发给不同的相关管理单位。

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