在大学毕业之后,如果我们发现档案丢了,应该怎么处理呢?有些小伙伴在毕业的时候会选择将档案保存在自己手中,而这样的存放方法很可能会导致因为管理不当而造成档案丢失,一旦出现这种问题,大家唯一的解决方法就只有补办档案,可是很多小伙伴并不知道档案补办的流程是什么样的,所以才会在处理问题的过程中遇到很多的麻烦,下面小编就给大家介绍一下,在发现大学档案丢失之后,我们应该如何进行补办呢?
1、在档案丢失之后,大家一定要尽快与学校的老师取得联系,因为大学毕业档案的补办都需要在学校进行,而且我们还需要准备档案遗失证明和补办申请书,这些都是需要我们通过学校老师开具的,所以我们一定要和老师说明档案丢失的原因和经过,然后在老师的帮助下准备好补办档案所需要的个人材料。
2、当我们准备好这些材料之后,大家在前往学校开始补办档案,在处理的过程当中,老师会告诉大家需要补办哪些材料,一定要按照老师要求的流程进行处理,只有这样才能够保证自己不办的档案材料是能够在以后正常使用的,在这里小编要告诉大家补办的每一份材料都需要盖上公章,万一遇到了部分材料无法补办的情况,我们一定要找到学校老师将其解决,千万不要在处理档案问题的过程中抱有侥幸心理。
3、当我们将档案材料补办好之后,需要交给学校老师进行检查,再确认大家补办的材料没有问题的情况下,才能够将其上交到大学生就业指导中心重新封口在这个过程中有些工作人员可能会帮助大家激活档案,这样我们新补办的档案就可以正常的使用了,但是如果工作人员没有帮助我们激活档案的话,大家就需要自己前往当地的人才市场进行激活。
4、为了可以让我们新补办的档案可以一直保持有效的状态,我们必须尽快将其托管到相应的档案机构当中,而绝大多数同学出现档案问题的原因就是将档案存放在自己手里,因此我们在毕业的时候一定要将档案保存在适合自己的档案机构当中,才能够让他一直发挥作用。
最后小编希望大家在平时就重视档案的存放,只有这样才可以有效避免一些问题的出现,否则等到我们的档案出现问题的时候,大家再进行处理的话,肯定会给我们带来很多不必要的麻烦。
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