如果我们发生了档案丢失的情况应该怎么办呢?在日常生活中为了保证我们的档案可以正常的发挥作用,我们应该将其存放在相应的档案机构当中,可是当我们从学校毕业的时候,有些同学就将档案取出来自己保存,这样就很容易造成档案的丢失,那么如果这种事情发生在自己身上的话,我们应该怎么处理呢?
1、档案丢失之后,大家肯定需要准备办理手续时需要的个人信息材料,而且大家还需要找到相关负责人开具档案遗失证明和补办申请书。
2、如果大家时间充足的话,我们还需要提前了解补办档案的流程以及注意事项,这样才能够保证材料可以正常的发挥作用。
3、大家可以提前与学校老师进行联系,然后按照他们的要求进行相关手续的办理,并且在办理手续的过程当中,我们还需要确保每一份材料都盖上公章,并保持有效。
4、档案材料必须保持完整性才可以正常的发挥作用,因此我们必须确保老师要求我们补办的材料都补办齐全,然后交给负责老师进行审核,在确认没有问题的情况下,我们才能够重新封口。
5、封口后的档案,大家还需要办理激活手续,才能够真正的发挥作用,而在密封的时候,有些工作人员可能已经帮助大家办理了激活手续,所以我们就可以直接正常的使用了。
虽然说大家已经将档案补办好,但是这并不意味着我们就可以放松警惕,因为我们的档案需要存放在档案机构当中,才能够一直保持有效,所以接下来大家就需要正确托管这份档案了。
1、在我们参加工作的时候,很多小伙伴会选择将个人档案保存在人才市场,这样能够在以后的工作当中更好的发挥作用,虽然说大家可能平时没有和人才市场进行过多的接触,但是由于可以确保材料及时更新,所以并不会导致我们的档案出现问题。
2、而在我们还没有参加工作的时候,有很多小伙伴就不知道应该将档案保存在哪里了,其实大家可以选择保存在人力资源保障局或人才交流中心,这样我们的档案在日常生活中需要使用的时候就不会出现问题了,而且我们如果在以后需要办理转导手续的话,也只需要准备一些基本的个人材料,就可以顺利将档案保存到其他的档案机构当中。
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