在湖北荆州该如何补办学籍档案

时间如白驹过隙,学生时代转瞬即逝,像一场短暂而美好的梦,我们最终都会离开学校进入社会参加工作。当我们开始参加工作时,有一个东西对我们来说是十分重要的,那就是我们的档案,我们高中时期和大学时期的档案都是由学校保管的,当毕业时我们的档案也会发生调动,有一些湖北荆州的同学因为不了解档案的相关规定自己将学籍档案弄丢了,那我们该如何补办呢?

以下就是我们补办档案的具体流程:

在湖北荆州该如何补办学籍档案

(1) 我们首先要做的就是先明确我们丢失的是高中的学籍档案还是大学的学籍档案,如果是高中学籍档案丢失那我们就返回高中找学校相关部门写一封介绍信或者是开具档案丢失的证明。如果是大学的学籍档案丢失就返回大学进行这一步骤。

(2) 我们需要到湖北荆州的教育局上报并领取表格,领取时出示在学校开的证明介绍信等等有效凭证。这个表格一般是高中档案信息表。然后再根据相关要求将表格填写完整。

(3) 根据教育局发放的档案信息表上的内容,将所需材料都补齐,学籍档案材料包括:入学登记表、学习课程表、学业考试各科目的成绩、上学时获得的各种证书、毕业生登记表、我们的政治面貌材料、还会有我们的奖惩信息记录等等,我们只需要返回高中,到档案馆里补办相关材料就好,有一些无法补办的材料需要开具相关证明。

(4) 所有材料都补办完后,我们要到教务处盖章签字学校会留下备案

(5) 最后,也是十分重要的一步,我们一定不要忘记封档,而封档是要到教育局,让相关工作人员用封条封档的,自己是不能封档的,封了也没有用。

那我们的档案对我们究竟有什么作用呢?

(1) 如果我们毕业后考上了研究生,是要调取我们的档案并审查的,如果没有很可能会影响录取哦。

(2) 如果我们考上公有单位,那在录取前要进行政治审查,而档案是政治审查的重要依据,若是档案丢失而没有及时补办,则无法顺利进行政治审查,那就会影响到我们的录取。

(3) 我们的档案对我们办理退休十分重要,因为我们计算工龄是要根据我们的档案来计算的,而工龄有影响到我们的退休工资。

在湖北荆州该如何补办学籍档案

以上就是补办学籍档案的流程了,希望大家都对自己的档案提起重视,平时多了解一些档案的相关政策,毕业时妥善安放好自己的档案,尽量不要出现档案丢失的情况,不然后期是会很麻烦的哦。

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