湖北理工大学档案丢失怎么补办?

湖北理工大学的毕业生若发生了档案丢失的情况,应该怎么处理呢?

档案丢失后大家必须进行补办,只有这样才可以将档案问题解决,可是由于大家并不知道补办档案的流程,所以在处理的过程当中难免就会出现一些麻烦。下面小编就为大家介绍一下档案补办的流程,希望可以在大家遇到此类问题的时候详细解决。

大学档案丢失

1、当我们发生档案丢失的情况时,我们一定要准备一些基本的个人材料,这样才能够保证在办理补办手续的时候顺利进行,而且大家如果对于自己需要准备哪些材料并不是非常清楚的话,一定要提前进行了解。

2、由于大家档案丢失之后,需要在学校进行材料的补办,因此我们需要与学校负责的老师进行联系,而他们会告诉大家需要准备哪些材料,以及在补办档案的时候需要注意哪些问题,只有大家按照老师的要求进行补办,才能够保证新的档案在以后可以正常使用。

3、再不在补办档案的过程当中,大家肯定会遇到一些材料无法补办的情况,而大家可以找到相关负责人开具证明材料,否则大家的档案是不完整的,在以后的使用过程当中,很可能就会因为这些材料而出现问题。

4、补办好的材料需要交给老师进行检查,在确认没有问题的情况下将其重新封口,然后我们再交到大学生就业指导中心进行密封并激活,这样一份新的档案就可以在以后正常使用了。

虽然说我们已经把档案重新补办了,但是为了能够让他在以后的工作期间可以一直保持有效,我们肯定需要将其托管到正确的地方,而根据规定我们必须将档案保存在具有人事管理权的档案机构当中,才能够让它一直处于有效的状态,那么我们在离开学校之后应该将档案保存在哪里呢?

补办流程

1、在离开学校后,如果大家还没有参加工作,很多小伙伴就很容易将档案存放在自己手中,其实在这个时候我们可以将档案保存在户籍地的人力资源保障局。

2、等我们找到工作之后,大家再将档案托管到人才市场或者是工作单位,而我们需要根据自己的工作单位,去选择一个合适的托管方法,只有这样才能够保证档案可以在以后正常使用。

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