如今越来越多的人通过函授教育拿到更高的文凭,开阔未来的求职道路。
函授答案和其他学籍档案同样都是非常重要的档案材料。
如果函授本科档案找不到了,该怎么办呢?
- 如果是个人找不到了,可以求助于一些专业的档案服务机构,让他们帮助查找。
- 如果确定函授本科档案已经遗失,那么只能进行补办。
函授本科档案补办有哪些步骤?
- 首先你需要回到你的函授本科学校向他们提出补办申请。
- 你需要携带一份档案遗失说明和两份补办毕业生档案申请。
- 档案遗失说明是由遗失你的函授本科档案的部门为你开具,如果你是自己遗失了档案,那么你需要先写一份档案的遗失说明,向学校申请,由你毕业的函授学校为你开具一份档案遗失的说明。
- 补办毕业生档案申请,是由你函授毕业学校提供表格,你个人亲自进行填写,如果是委托他人办理,还需要提供委托授权证明。
- 你的函授本科学校受理你的补办申请后,会有管理档案补办的老师告诉你应该如何补办和补办所需要准备的材料。
小编在这里提醒大家,在去学校补办档案之前,最好先和学校档案处的老师提前沟通好,确认补办时你需要携带的物品和档案补办中你需要提前准备好的一些材料,这样你在跑去学校补办档案时,过程会更顺利和流畅,并且能节省你许多往返学校的时间。
一般函授本科档案里面会需要提供的材料有以下几样。
- 你的考生信息表
- 学员登记表
- 函授本科毕业生成绩单
- 毕业生登记表等。
不同的学校可能会有不同的要求,届时听从老师的安排,按照老师的要求和步骤完成函授本科档案的补办流程。
准备完所有材料后,会由学校老师对材料进行审核,学校审核通过后学校会为你新补的档案重新贴上封条并盖上学校公章。
这样学校就为你重新建立了一份函授本科档案。
激活档案后,最好是将你的函授本科档案和你之前的其他学籍档案或人事档案进行合并成为一份新建的学籍档案或人事档案。
如果你的工作单位有档案管理权,那么可以将你的函授本科档案交给单位人事部,让单位帮你建立一份新的人事档案。
如果你的工作单位并没有接收和管理档案权,那么你可以将你的函授本科档案交给你其他的档案委托保存的合法档案管理机构,让他们帮你将两份档案合并。
这样更便利于未来档案的调取和保存管理。
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