个人档案丢失如何补办流程?

在我们身边相信有一些小伙伴出现档案丢失的问题,而大家去询问之后,应该会发现他们都是因为在毕业的时候将档案保存在自己手中,所以才造成了丢失的情况,那么我们在遇到这种档案问题的时候,大家应该怎么去处理呢?

个人档案丢失

1、档案丢失之后,我们肯定需要进行补办,而绝大多数同学并不知道补办的流程,所以才会导致问题很难被处理,而且在处理相关问题的过程当中也会耽误很多的时间,因此大家最好可以提前了解相关的情况。

2、如果大家在大学毕业之后发生了个人档案的丢失,那么大家可以联系学校的老师说明情况,然后开具档案遗失证明和补办申请书,当然这些材料肯定需要盖上公章才能够发挥作用,而如果我们丢失的是工作材料,那么大家还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,这样就会给我们增加很多的麻烦。

3、工作人员会告诉大家需要准备补办哪些材料好,大家一定要按照工作人员的要求进行处理,只有这样才能够保证我们的档案在补办的过程当中可以更好的进行,而且大家一定要将必须补办的材料准备齐全,只有这样才能够保证新的档案在以后可以正常的使用。

4、补办好的档案,最后还需要经过学校老师的检查,通过之后才能够将其托管到相应的档案机构当中,不然我们的档案在以后还是很有可能会出现问题。

看到这里大家应该会发现,将档案保存在自己手中,好像是错误的托管方法,那么为了避免这种情况的发生,一旦大家发现档案流入到自己手中应该怎么处理呢?

1、由于档案保存在自己手中,违反了档案管理条例,就算没有丢失也会因为材料停止更新而失去作用,所以像这种无效档案在以后的使用过程当中,肯定会被工作人员所拒收。

2、因此当我们发现档案已经流入到了自己手中,一定要尽快办理存放手续,只有这样才能够让我们的档案在以后更好的发挥作用,但是如果档案已经出现了问题,那么肯定需要将相应的问题解决。

补办档案流程

3、而如果在办理托管手续的过程当中,大家遇到了被工作人员拒收的情况,那么可以委托第三方机构来帮助我们进行档案的存放,比如大家可以委托办得爽档案服务机构的老师,他们会找到一个合理的解决方法,从而让我们的档案可以尽快的发挥作用。

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