很多人因为不知道档案有什么作用,所在在大学毕业填写档案去向的时候也不知道该怎么填写,所以要么不写,要么看着别人写什么,他也写什么。等到以后要用的时候去提档,自己也不记得档案放在哪里了。找了好久就只能说档案丢失了。那大学生毕业生档案应该放在哪里,要是丢失了怎么办呢?今天就来一起学习吧。
大学生档案有什么作用
在读的时候,档案会记录我们在学校期间的一些重要信息,比如我们的学籍信息,入学和毕业时间,在校期间的奖惩,表现,党团关系,实习经历等等,等毕业的时候就会发毕业生认定表,就业推荐表等等,这些都是和我们学习工作相关的,资格审查要用,工作记录要用,之后工作中也要用到,甚至在之后退休的时候也要用到。
大学生档案应该放在哪里
- 在读期间,档案都是放在学校档案室的,无论是使用,查阅,还是提档,都由学校操作。
- 在毕业的时候,会根据学生的就业情况决定档案的去向,如果是找到了有档案管理权限的单位,可以接收档案,那就放在工作单位里,如果找到的是民营企业不能接收档案,那就放在工作单位所在地的人才中心,如果要继续考研考编的,可以暂时放在学校里。
如果档案丢失了怎么办
- 档案丢失要尽快补办,首先要先和学校说明情况,一般都不会将档案放在自己手里,如果是在毕业的时候进行转派过程中造成的档案丢失,那就需要尽快补办,然后按照之前的转派地址重新派遣档案。
- 向学校提出重新补办档案的申请,同意之后就立即补办,学校老师都协助办理,因为对学生之后有着很多影响,学校老师会提供要补办材料的清单,然后一项一项的补办并且盖章。
- 补办完的档案给老师审核,审核通过之后就能重新密封使用了,但是不能放在自己手里,要按照之前写的地址重新再次派遣存放。
无论是在读,还是已经毕业的,档案都仍然在发挥着重要作用,所以一定要记得正确存放和使用自己的档案,不要将档案放在自己手里,以免失效或者丢失。
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