档案被学校搞丢了怎么办

学生档案主要由学校档案部门保管。如果学校丢失档案,学校拒绝帮助查找和补发档案,违反了相关档案法,个人可以起诉。但对于个人发展来说,最重要的是及时弥补。

档案补办
档案补办

档案丢失了怎么办

第一,起诉是一个合理的选择吗

确实档案丢失后,可以起诉学校,向学校做出相应的赔偿。但起诉时间有限,赔偿金额不会很多。与其花这个时间去告学校,不如及时和学校沟通,商量一个合理的补救办法。档案补办的时候,学校可以作为提出申请的申请方帮助补办档案,这样可以节省很多过程中的时间。如果你想花时间起诉学校,可能不值得。

第二,补救措施

学校发现档案丢失,会先告诉个人,第一步就是找到档案。比如找出丢失的原因,我们也许可以从原因中推断出档案的位置,如果在档案交接的过程中丢失了,我们可以一步一步的寻找。虽然不大可能被发现,但也有可能及时采取补救措施方法。

第二步是重新补办档案。主要是补里面的档案。按照正常损耗情况,办理证件补发的主要是个人,但这里损耗的原因是学校的疏忽造成的,所以学校可以补发申请,正规的相应高中机构会配合大学的要求提供相应的证件进行补发处理。高中和大学提交的档案统一后,学校可以重建档案,然后将所有档案密封,然后密封在一个档案袋中,这样就可以重建一个个人档案。

第三,出具证明

毕竟档案丢失不是小事,可能会对以后的发展造成影响。所以最好是学校出具遗失证明,说明学校的责任,这样以后讨论档案遗失的话,就有证据可循,不会对个人造成不良影响。学校作为档案的保管人,在发生丢失的情况下确实要承担责任,但个人也需要考虑一些事故,有些是丢失的,这不是主观意志所预期的,很多事故也会导致档案的丢失。所以这个时候最好和学校沟通好,在双方可以协商的情况下及时处理档案丢失的问题。

档案补办
档案补办

档案里的文件是不允许被改动的,所以在移交过程中,档案袋是不允许出现任何破损的,如果因为移交的原因需要进行个人的传递,那么这时一定要将档案袋仔细保管,最好用文件袋装好进行多层保护,这样在移交过程中才不会出现损坏,接收的单位也能够正常接收档案。如果因为不小心出现了档案袋的破损,那么这时一定要及时采取补救措施,这样才能在最短的时间内保证档案的移交进行。

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