上海人事档案不知道在哪

小编的一个在上海工作的朋友昨天跟我打电话,说公司由于疫情倒闭了,自己被失业了,心情很低落。他觉得还是公务员好,铁饭碗,旱涝保收,也不用担心朝不保夕。所以他打算趁着还没找到工作的时间,备考公务员。我随口说了一句:那你先把档案的问题处理好。结果他说:什么?什么档案?在哪里,我啥时候有档案?

小编听到后真的是哭笑不得啊,档案都不知道去哪里了,还考公务员?你政审都不能通过好吗,就算你跑赢千军万马挤上了独木桥,你政审不通过一样白搭。小编提醒一句。如果你有考研或者考公务员的打算,首先的首先你必须先把你的档案处理好,否则你不但不能通过政审,甚至可能连报名资格都没有。

档案管理

那么到底什么是档案?

在我们上学的时候,我们的档案就称作学生档案,工作后呢我们的档案称作工作档案。其实二者是同一个东西啦。学生档案其中包含着个人从小学、初中、高中、大学的奖项和经历的各种证明文件。而人事档案室当你毕业就业后,学生档案转入人才中心或者是工作单位后,开始记录工作经历的档案,称之为人事档案。档案会伴随我们的一生,所以一定要把档案妥善保管。大学毕业后呢,我们可以选择把档案放在户口所在地的人才市场,也可以选择放在有接受档案功能的公司,如果公司没法接受还可以找那种专门管理档案的档案管理机构。

重新补办档案怎么做

有的朋友会问了,这些档案可以重新补办吗?可以的。现如今科技日新月异,许多组织已经实现了全面联网。如果你档案在传送过程中丢失了,重新补办会更方便快捷。只是过程会比较繁琐。

首先,当你发现自己的档案丢失时,第一步就是在网上报案。挂失后,相关部门会核对申请人的个人信息。在核对个人信息并确认身份后,相关部门将向个人的电话或邮箱发送电子邮件或短信。

然后呢,相关部门将根据档案内容将申请分发给相关单位。例如,如果你想要申请自己的工资证书,那么网络负责人将向相关的工作单位发出你的申请,并且工作单位将向你提供在接收申请后要准备的材料列表。你需要根据上面的清单一个不差地准备材料。准备好认证材料后,他们可以在网络上上传认证材料的扫描件,或者携带自己的认证材料到现场进行认证。

接着,认证完成后,档案可以重新补办。补办是最最花费时间和精力的过程。因为档案中有很多材料,需要不同的部门去准备,签发。例如你想补办大学时间的成绩单,你需要去你之前就读的大学的教务办公室,如果你想补办就业申请表,你需要去大学的招生就业办公室。因此,不同的资料需要不同的部门去准备,各个部门的工作进度也不一样,无形中就增加了许多时间。

最后,档案补办完成后,一定要把档案放在能专门存放档案的机构。比如公司,人才市场或者档案管理机构。千万不能重蹈覆辙。

档案管理

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