档案丢失是一件很严重的事情,而大多数的同学对自己的档案不重视,非常容易导致档案丢失。如果档案丢失了,一定要积极档案的补办。身边有位同学就因为最近档案丢失了,而无法进行公务员的考试,最近正在为办理补办档案忙得焦头烂额,所以当然没有妥善保管,会对我们造成非常大的影响。
档案里的资料分为学籍资料和人事资料,如果没有参加工作,那么咱们的档案里面就只有人事资料。补办档案需要去自己毕业的学校进行学籍资料的复印,然后再去工作过的单位复印自己的在职资料。整体的档案办补办流程是比较复杂的,为了避免补办档案,同学们一定要在毕业之后进行档案的正确存放。
档案的作用
- 人事档案是我们参加工作后的个人证明文件,档案详细记录了我们从事工作以来的工作经历,也包含了我们的高中和大学生在校经历。
- 人事档案既是个人教育的证明,也是自身工作经历的证明。从人事档案记录中,我们也可以看到我们个人的道德品质,因为我们的处罚、过失也会记录在档案里面。
- 档案丢失后,就不能办理档案相关业务。
- 人事档案丢失两年后,个人档案将变为死档,成为死档,这将影响职称评审。
- 如果我们要报考公务员,或者突然要报考研究生,丢失档案将无法正常办理资格证。
人事档案如何补办
- 首先需要开具档案遗失证明。
- 上毕业的学校补办我们在校时的学籍档案。
- 向学校申请填写介绍信,再将介绍信带到教育局补办档案资料。
- 办理成功后,报大学校长签字盖章。
- 到人事局找人才或咨询员工档案补办的流程和需要的资料。
- 去公司复印我们的在职资料,补办人事档案。
- 最后将学籍档案和人事档案合并,最终转入人才或由公司单位保存。
我国各省的档案补办大致相同,我们只需按照正确的档案补办步骤补办个人档案即可。档案保管可不是闹着玩的,我们无法自行保存档案,我们必须把它放在档案保管部门保管。将档案放在专门的档案管理部门不仅不容易丢,还能开始计算我们的工作时间,这是一举两得的办法。
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