档案在公司不见了?点击查看

档案在公司不见了?我们该怎么解决?档案是我们一生非常重要的东西,它分为学籍档案和人事档案。档案丢失后对个人的影响很大,特别是人事档案的丢失,是员工的工作的根本,部分企业需要利用职工的档案,从而公司也有管理和保管整理等义务。如果职工的档案在公司不见了,职工可以让公司进行协助档案补办工作。

档案在公司不见了

人事档案的补办

  • 首先,必须要及时完善自己的资料,还要尽快到财务单位或者部门单位进行档案查询,找出自己工作的统计报表,缴款单,工资等能够证明,与工作单位存在劳动关系的材料,并盖上公章,对收集的材料进行整理重新构成档案资料。然后提交人才中心或社保部门认定。当人才中心或社保部门的行政部门审核后,审核结果将以文件形式通知单位和个人,审核通过则补办完成。我们需要尽快补办档案保管手续。

学籍档案的补办

  • 如果我们的学籍档案不见了,公司没有办法协助补办,这需要我们自己去学校补办。首先我们需要出具一份证明文件。然后写一份申请表交于学校盖章签字,到学院办办公室找到自己的毕业登记表,成绩单,奖惩记录,等备份文件,重新复印这些材料。将搜集到的材料提交学院审核,学校审核通过后,将这些资料封存至档案袋并盖上公章。最后将档案袋,提交到就业指导中心登记录入,并盖上相应的公章即可。

档案如何存放?

  • 当我们所有的档案补办完成后,我们需要尽快补办新的档案管理手续。如果我们处于大学刚毕业,是有两年的择业期的,如果还没有超过择业期,我们可以将档案存放在学校。如果毕业很多年找到工作后,很多大公司都会把员工的档案存放在自己的人事部,但对于一些外国公司或者小型公司,他们的员工档案会被集中存放在人才市场。如果公司不能接受或者保存好我们的个人档案时,可以将自己的档案放在人才市场。

档案在公司不见了

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