档案被拆怎么补办

毕业时,因为就业问题,需要移交个人档案。在某些情况下,需要手动移交它们。在这种情况下,不可避免地会发生事故。如果发现自己的档案已经被打开,可以通过以下方式进行补救。

档案补办
档案补办

档案补办步骤

首先,重新密封
这里的重新封口不仅仅是去学校重新封口,而是档案袋没有完全拆下,只是封口处不小心被打开了。这种情况下,可以选择自己把打开的地方粘上。需要特别注意的是,这种情况只适用于档案袋,因为粘胶的开口处有一个小孔,所以需要拍一张照片,保留一张证明,表明档案在档案袋的开口处不能正常取出,这样才能表明档案在密封前没有变化。

第二,回学校重新补办
如果我们的毕业档案完全拆开,必须在学校重新密封。学校会先核对毕业生身份,确定毕业生是最近刚从学校毕业的。审查完成后,将根据个人信息对档案进行审查。

由于无法保证档案袋打开后里面的档案不会受到影响,为了保证档案的正确性和完整性,学校必须对档案进行严格的审查,确保档案的数量和内容没有变化。之后学校可以给档案装上新的档案袋,重新封存,这样新的档案就可以持续交接了。当重新密封的档案移交给工作单位时,需要再次审查,以确保档案袋不会重新打开。

以上两种方法都是打开档案时不同程度的解决方案,都是基于里面的档案没有问题。如果在审核过程中发现档案有误,那么必须对档案进行重新处理,并根据补办的人返回相应地点的情况重新签发档案,然后将档案提交研究生院审核。审核完成后才能装袋,以便重新密封档案袋。

档案的补办知识点

档案中的档案不允许更改,因此在移交过程中不允许损坏档案封面。如果因为交接原因需要个人传送,此时必须小心保管好档案袋,最好使用档案袋进行多层保护,这样在交接过程中不会出现损坏,接收单位也能正常接收档案。如果由于粗心大意而损坏了档案,那么必须及时采取补救措施,以确保在最短的时间内移交档案。

档案补办
档案补办

每一种补办方式都有利有弊,所以需要根据毕业生的实际情况进行选择,也要考虑到工作的实际情况。档案的保存,对于工龄的计算以及退休之后的待遇都有着很大的影响,所以在档案保存时一定要细心谨慎选择合适的保管方式。

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